COMPAREX SoftCare
COMPAREX SoftCare – Next Level Software Licensing

Über 2.450 Mitarbeiter in 35 Ländern weltweit beschäftigen sich bei COMPAREX täglich mit dem Handel und Management von Software-Nutzungsrechten. Unsere Expertise basiert auf 30 Jahren Erfahrung am Markt und wird durch 4.750 Zertifizierungen von 70 Software-Herstellern bestätigt.

COMPAREX SoftCare ist ein innovatives Prinzip für Software-Beschaffung und -Management, welches folgende Herausforderungen überwindet:

 

Lizenzrechtlich – Balance zwischen Nutzung und Lizenzierung

Steuerrechtlich entscheidend ist nicht nur Sicherheit, sondern vor allem Transparenz. Sollte mehr Software genutzt werden als lizenziert ist, droht bei der Prüfung (Audit) durch einen Software-Hersteller das Risiko einer Strafzahlung ("Unterlizenzierung"). Wurden hingegen mehr Lizenzen gekauft, als eigentlich benötigt werden, öffnen sich mögliche Einsparpotentiale ("Überlizenzierung").

        Audit-Kostenrisiko
         
    Einsparpotential    
         
         
         
Erforderliche, tatsächlich benötigte Software (z.B. 1.000 Lizenzen)   Gekaufte Lizenzen (z.B. 1.200 Lizenzen)
>> COMPAREX SoftCare erkennt "Überlizenzierungen" und bietet so erhebliche Einsparpotentiale!
  Installierte Software (z.B. 1.200 Softwarelizenzen in Benutzung aber nur 1.000 Lizenzen erworben)
>> COMPAREX SoftCare erkennt "Unterlizenzierungen" und senkt damit das Audit-Kostenrisiko!



Vertraglich - das optimale Beschaffungsmodell

In vier Schritten analysieren wir Ihre Software-Landschaft und gestalten Ihr optimales Beschaffungsmodell:

Schritt 1

Analyse der Kernprodukte

  
 Schritt 2

Analyse der Zusatzprodukte

  
 Schritt 3

Zusammenführung in ein Vertragskonzept

  
 Schritt 4

Finalisierung des Beschaffungsmodells

Dabei werden folgende Punkte berücksichtigt: 

  •  Senkung von Lizenz- und Wartungskosten
  •  Nutzung internationaler Beschaffungsquellen
  •  Lizenzrechtliche Sicherheit
  •  Vereinfachung des Lizenzmanagements

 

Herstellerbeziehungen

Alle Maßnahmen basieren auf unserer Expertise im Bereich der Lizenzprogramme, Produkte und Verträge der Software-Hersteller. Daher pflegt COMPAREX beste Beziehungen zu allen namhaften Vertretern der Branche und hält fast ausnahmslos die höchsten Zertifizierungsstandards. Insgesamt umfasst unser Portfolio Produkte von mehr als 3.000 Anbietern.



Prozessual – Bestellungen schnell und sicher abwickeln

Sichere und effiziente Beschaffungsprozesse mit COMPAREXDurch automatisierte und kontrollierte Abläufe ist die Beschaffung von Software-Lizenzen:

•  schneller
•  sicherer
•  effizienter

Unterschiedlichen Anforderungen entsprechend bietet COMPAREX passgenaue Lösungen
für Ihre Softwarebeschaffung und -verwaltung, vom einfachen Webshop bis hin zur
vollintegrierten E-Supply-Chain.



Geographisch - die günstigste Beschaffungsquelle

Unsere Übersicht der Märkte ermöglicht es uns, durch internationalen Vergleich den weltweit besten Preis zu finden. Über maßgeschneiderte exklusive Volumen- und Rahmenverträge ermitteln wir das optimale Sourcing Modell mit Hilfe von COMPAREX Global Sourcing. Dabei berücksichtigen wir:

  •  Wechselkursschwankungen
  •  Unterschiedliche Preispolitik der Software-Hersteller in verschiedenen Regionen

Einzigartiges Globales Arbitrage-System mit verschiedenen Währungen



Zeitlich – Erneuerung von Verträgen aufeinander abstimmen

Die Erneuerung laufender Verträge (Renewals) mit unterschiedlicher Nutzungsdauer zeitlich auf einander abzustimmen, bietet große Einsparpotentiale. Anschließend können die unterschiedlichen Verträge konsolidiert und gesammelt verlängert werden. So können durch größere Vertragsvolumen in Einkaufsverhandlungen bessere Konditionen erzielt werden.

Vertrag A   Neuer
konsolidierter
Vertrag
         
Vertrag B  
         
Vertrag C  
  Erneuerung laufender Verträge (Renewals)



Steuerrechtlich – Regularien bei der Übertragung von Nutzungsrechten

Besonders bei internationalen Transaktionen spielen die komplexen steuerrechtlichen Vorschriften (z.B. bei Umsatz- oder Quellensteuer) eine sehr wichtige Rolle. Verstöße führen zu strafrechtlichen Konsequenzen. Durch ein internes System mit einem zentralen Knotenpunkt sorgt COMPAREX für lizenz- und steuerrechtliche Sicherheit. Ihr Beschaffungsprozess als solches ändert sich nicht!

Das COMPAREX Hub-System


 

COMPAREX SoftCare - Produkte

COMPAREX SAM2GO

 Risiken managen

  •  Niemals den Überblick verlieren über Ihren Compliance-Status
  •  Keine Zusatzausgaben mehr aufgrund von Audits
  •  Kosten-effizientes Software Asset Management

COMPAREX Dynamic Global Sourcing

 Kosten reduzieren

  •  Bekommen Sie maßgeschneiderte und optimierte Rahmenverträge
  •  Beschaffen Sie Software sicher und transparent

COMPAREXonline

 Effizienz steigern

  •  Vereinfachen und beschleunigen Sie Ihre Beschaffungsprozesse
  •  Zuverlässiges & klares Datenmanagement
  •  Effiziente Software-Beschaffung

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Franz Schildberger

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