COMPAREX EPOS e-Procurement Ordering System je komplexní centrální systém, podporující celý nákupní proces od vytvoření a schválení nákupního požadavku, až po finální schválení faktury. Je součástí rodiny tzv. P2P (Procure to Pay) řešení.

COMPAREX EPOS je inspirován cestou, která není cílem, ale prostředkem - k jednoduchosti a efektivitě. Je to cesta s řadou překážek, ale vede k řešení, které zlevňuje, usnadňuje a urychluje stávající způsob práce. Každá implementace, každé dodané řešení má svůj příběh.

EPOS je vlastně příběhem o faktuře. Každá firma, velká či malá, každá domácnost, každý z nás s ní přicházíme do styku. A všichni víme, že pokud dostaneme fakturu, tak bychom měli vědět, za co jsme ji dostali a pokud jsme ji obdrželi oprávněně, že bychom ji měli také proplatit. Vystavení/obdržení faktury předchází řada definovaných činností. Pokud to máme zmapováno, víme, proč jsme fakturu obdrželi a můžeme ji bezpečně zaúčtovat.


Aby tento proces byl co nejjednodušší, měli bychom mít doklad, opravňující fakturu vystavit - OBJEDNÁVKU, se kterou se daná faktura či faktury svážou. Každé objednávce předchází NÁKUPNÍ POŽADAVEK. Generování nákupních požadavků by mělo být právem každého zaměstnance, ale ne každý nákupní požadavek se promění v objednávku. Na tomto místě probíhá schvalovací proces, který závisí na množství faktorů a možných nastavení - finančních či komoditních. Objednávka se vystaví pouze pro požadavek, který je oprávněný. A musíme vědět, kdo požadavek vznesl a kdo jej schválil.

Pokud máme vystavit objednávku, musíme také vědět, od koho dané zboží či službu nakoupíme, tedy mít DODAVATELE. Pro výběr správného dodavatele, bychom měli použít TENDR, a následně  podepsat s dodavatelem je SMLOUVU.

EPOS je tedy sjednocující systém pro kompletní správu nákupních procesů. V logickém sledu obsahuje následující moduly:

Projekty / Kontrola rozpočtů

Tendry

Dodavatelé

Smlouvy

Nákupní požadavky

Objednávky

Faktury

 

Vše zastřešuje modul Projekty/Kontrola rozpočtů, kde se všechny požadavky dají svázat daným projektem s definovaným rozpočtem. EPOS pak hlídá, aby rozpočet nebyl překročen a pokud ano, jak to řešit. Stejný princip se dá zvolit pro příslušné oddělení a fiskální období.

COMPAREX EPOS nabízí

  •  Schvalovací workflow nákupních požadavků, objednávek a faktur s definovanými kontrolami při párování
  •  Správu aktivních i potenciálních dodavatelů a smluv, včetně workflow schvalování dodavatelů
  •  Správu oprávnění a finančních limitů schvalovatelů včetně řešení zástupnosti
  •  Eskalaci neřešených požadavků
  •  Vícejazyčné uživatelské rozhraní
  •  Možnost automatizovaného vytěžování dat z dokumentů, faktur a formulářů
  •  Podporu mobilních zařízení
  •  Využití digitálních podpisů a časových razítek, včetně napojení systémů na datové schránky
  •  Úpravy na míru podle vašich požadavků

Výhody

  •  Transparentní správa rozpočtů, finanční úspora
  •  Výrazné zrychlení schválení faktury (ze dnů na hodiny) s možností schvalovat dokumenty i mimo kancelář
  •  Přehled o prodlení při schvalování dokumentů
  •  Efektivní využívání lidských zdrojů
  •  Odstranění fyzického oběhu dokumentů
  •  Posílení bezpečnosti řízením oprávněného přístupu k dokumentům

COMPAREX EPOS je webová aplikace postavená na nové generaci jádra COMPAREX FRAMEWORK, umožňuje použití v mobilních zařízeních a je nezávislá na použití operačních systémů a web prohlížečů.


COMPAREX EPOS je volitelně rozšiřitelný o automatické vytěžování dat z dokumentů, zejména faktur nebo formulářů. Dlouhodobě spolupracujeme s naším partnerem, společností Readsoft (www.readsoft.com) a do našich řešení integrujeme produkty DOCUMENTS for INVOICES pro vytěžování dat ze semi-strukturovaných dokumentů, zejména faktur a DOCUMENTS for FORMS pro vytěžování dat ze strukturovaných dokumentů - formulářů.

Tyto produkty jsme schopni implementovat i samostatně a navázat na lokální systémy, většinou ERP řešení.

Chcete si COMPAREX EPOS vyzkoušet?

Kliknutím sem si vyžádejte přístupové údaje a můžete si sami COMPAREX EPOS vyzkoušet. Máte-li vážný zájem, vytvoříme vám separátní prostředí a nasimulujeme potřebné scénáře pro detailnější otestování EPOS na vašich datech.

Více informací

Brožura EPOS Brožura EPOS
Chcete mít základní informace o produktu COMPAREX EPOS stále u sebe? Stáhněte si brožuru COMPAREX EPOS.

 Stáhnout kopii

 Další publikace

Kontaktujte nás