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Konferenzen managen: Mitarbeiter, Kunden und Partner unterwegs in eine Skype-Besprechung holen

Mitarbeiter, Kunden oder Partner von unterwegs in eine Besprechung holen: Das sollte doch heute möglich sein! Sie haben vollkommen Recht, denn „alle an einem Tisch“ ist von vorgestern. Heute ist gemeinsames Arbeiten dynamisch und überwindet räumliche Grenzen – und ja, es ist von unterwegs möglich. Was es hierfür braucht? Nicht viel. Office 365 Enterprise E5 und Skype for Business unterstützt Sie hierbei einfach und effizient. Auch wichtige Personen, die außerhalb unterwegs sind, lassen sich schnell in Projektbesprechungen einbinden. Wir erläutern Ihnen, wie das geht.

Ein Blogbeitrag der COMPAREX Redaktion

Alle an einem Tisch – das klassische Collaboration-Problem

Der Besprechungstermin steht seit langer Zeit fest im Kalender. Alle wichtigen Personen haben die Zeit geblockt. Und dann? Sie ahnen es. Die Prioritäten haben sich geändert und die Kollegin oder der Kollege mit dem meisten Hintergrundwissen kann nicht teilnehmen. Von unterwegs können Sie ihn nicht in den Call holen. Verlorene Zeit, die das Projekt ausbremst. Deadlines sind hinfällig, der Kunde wird nervös und ein neuer Zeitpunkt mit allen relevanten Entscheidungsträgern an einem Tisch ist in weiter Ferne.

Mit freigegebenem Link und Handy an einer Besprechung teilnehmen

Das skizzierte Szenario zeigt ein zentrales Problem im alltäglichen Projektmanagement auf. In vielen Unternehmen stehen Mitarbeiter vor der Herausforderung, dass sie Kunden, Partner oder Mitarbeiter, die gerade außerhalb unterwegs sind, nicht mit dem Mobiltelefon in einen Call holen können.
Gut, dass Sie und Ihre Kollegen keinen Tisch mehr brauchen und sich stattdessen jetzt in einem virtuellen Besprechungsraum treffen – wenn nur diese Stolpersteine nicht wären. 

Office 365 Enterprise E5, Skype for Business und ein Klick

Um an Ihrer Online-Besprechung teilnehmen zu können, ist mit den umfangreichen Funktionen von Office 365 Enterprise E5 nur ein Klick nötig. „Telefonsystem“ und „Audiokonferenz“ geben Ihnen sowohl die Freiheit für Anrufe und Anrufweiterleitungen auf einer breiten Palette von Geräten als auch die Teilnahme an Besprechungen per Telefon und Einwahlnummer.

Mit einem Klick kann jeder von einem beliebigen Gerät aus an Konferenzen teilnehmen. Sie wählen nur noch, ob die Besprechung sofort beginnt oder planen einen Termin über Outlook für später ein. Die Besprechungs-URL ist eigens für Sie personalisiert.

Führen und dokumentieren Sie Online-Konferenzen nach Ihren Vorstellungen

Sie möchten während des Termins in Echtzeit Inhalte ergänzen und kommentieren oder die Ergebnisse für andere Kollegen nachhalten, ohne viel Zeit zu verlieren? Dann geben Sie einfach Ihren Bildschirm für bis zu 250 Personen frei, machen Sie Anmerkungen direkt in PowerPoint-Präsentationen und zeigen Sie mit Office 365 Enterprise E5, wie Teamwork richtig produktiv ist. Whiteboards, Umfragen, Q&A und integrierte Chats: Ihre Gestaltungsmöglichkeiten sind vielfältig!

Seriosität mit Sicherheit und hohem Qualitätsanspruch

Skype for Business gibt Ihnen mit dem Stummschaltungsmodus und übertragbaren Referentenrechten eine Reihe von Optionen an die Hand, um die Besprechung für alle effizient zu steuern und zu verwalten. Die Video- und Audiostreams sind verschlüsselt. Übertragung in HD-Qualität und weitere Features wie automatisches Zuschneiden und Kopfverfolgung helfen, konzentriert und auf die Inhalte fokussiert dem Gesprächspartner zu folgen.

Wichtige Funktionen von Office 365 Enterprise E5 und Skype for Business im Überblick

  • Telefonsystem und Audiokonferenz für Teilnahme von unterwegs
  • Unbegrenzte Anzahl von Besprechungen
  • Teilnahme über beliebiges Gerät
  • Bildschirmübertragung und integrierter Chat
  • Freigabe und Kontrolle von Inhalten
  • Desktop- und App-Sharing
  • PowerPoint-Upload und Whiteboard
  • URL-Einladungen

Sicherheit und Datenschutz auf europäischem und deutschem Niveau

Die gesamte Kommunikation in Skype for Business wird durch ein hohes Authentifizierungslevel und weitreichende Verschlüsselungstechniken geschützt. Darüber hinaus bietet Microsoft ebenfalls Office 365 Versionen an, die den hohen deutschen Anforderungen an den Datenschutz gerecht werden.

Linkvorschläge für weitere Produktinformationen:
Mehr Informationen zu Office 365 Deutschland

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Artikel vom:
08.02.2018

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TAGS:
Modern Workplace, Office 365 Enterprise E5, Skype for Business

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