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Die besten kostenlosen SharePoint Add-Ins (Apps) im Microsoft Office Store

+++ UPDATE ++++ Vor knapp zwei Jahren haben wir unseren Artikel über die besten SharePoint Apps im Microsoft Store veröffentlicht. Und immer noch gehört er zu den beliebtesten Texten auf dem COMPAREX Blog. Aufgrund der großen Nachfrage und dem riesigen Interesse, haben wir uns dazu entschieden diesen Blogbeitrag inhaltlich zu überarbeiten, ihn zu aktualisieren und natürlich auch zu erweitern. Denn in der Zwischenzeit hat sich einiges getan.

Ein Beitrag der COMPAREX Redaktion.

Das Interesse an SharePoint Apps ist seit unserem ersten Artikel immer noch ungebrochen. Verständlich, funktionieren sie doch genauso, wie Sie es von Ihren Apps auf Ihrem iPhone oder Android Handy gewohnt sind. Man kann durch eine App neue Funktionen oder Anwendungen zu einer bestehenden SharePoint-Seite hinzufügen. Heruntergeladen werden die praktischen Anwendungen, die jetzt übrigens Add-Ins heißen, im Microsoft Office Store.

ACHTUNG! Neuer Name für SharePoint Apps: SharePoint Add-Ins

Microsoft hat vor kurzem eine Namensänderung vorgenommen. Ab sofort heißen alle SharePoint-Apps SharePoint Add-Ins. Die Änderung ist erfolgt, um die Erweiterungsplattform besser von den Office-Apps (Anwendungen) zu unterscheiden. Zum besseren Verständnis haben wir deshalb in der Tabelle die geänderten und neuen Namen aufgeführt.

Ursprünglicher Name Neuer Name
Apps für SharePoint SharePoint Add-Ins
App-Webpart Add-In-Webpart
App-Web Add-In-Web

Viele Unternehmen haben bereits SharePoint im Einsatz. Ein wichtiger Grund, warum sich immer mehr IT-Entscheider genau für dieses Kollaborations-Tool entscheiden, ist vor allem die Tatsache, dass sich SharePoint flexibel an ihre individuelle Unternehmensanforderungen anpassen lässt. Die Entwicklung neuer Funktionen ist jedoch zeitaufwändig und erfordert Expertise. Mit Microsofts neuem App Store können Sie sich nun auch eine ganze Reihe von hilfreichen Features und Widgets einfach herunterladen. Die Preisspanne reicht von kostenfrei bis zu einige 100 Euro.

Wir haben für Sie eine Auswahl der hilfreichsten Add-Ins für SharePoint zusammengestellt. Und das Beste – alle Add-Ins können Sie gratis herunterladen. Probieren Sie es aus!

Unsere Top 10 der hilfreichsten gratis Add-Ins (Apps) für Ihren SharePoint

ThemeFonts

ThemeFonts

Ist das perfekte Werkzeug, um in Ihrem SharePoint die Schriften zu ändern. Texte, Links oder Schaltflächen lassen sich einfach mit einem WYSIWYG-Designer ändern.

myFAQ

myFAQ

Mit der myFAQ App binden Sie FAQs (Frequently Asked Questions) auf Ihrem  SharePoint ein. So finden Ihre Kollegen, die zusammen mit Ihnen an einem Projekt arbeiten, schnell Antworten auf häufig gestellte Fragen. Die FAQs lassen sich außerdem nach Priorität sortieren und in einem individuellen Design gestalten.

Sticky Notes

Sticky Notes

Mit den Sticky Notes holen Sie sich virtuelle Klebezettel auf Ihren Rechner. Ganz einfach und unkompliziert lassen sich auf dem Desktop kurze Notizen, Ideen oder Telefonnummern festhalten sowie ganze To-do-Listen erstellen.

Documents shared with me

Documents shared with me

Hunderte Dokumente verteilt auf verschiedene Ordner und Teamseiten: Wenn Sie zusammen mit vielen Kollegen in einem SharePoint gemeinsam arbeiten, dann kann es schnell dazu kommen, dass Sie den Überblick über Ihre Dokumente verlieren. Mit der Documents-shared-with-me-App binden Sie in Ihre Seitenleiste eine Übersicht aller Dokumente ein, an denen Sie gerade arbeiten. Die Liste kann nach Autor gefiltert oder über eine Suchmaske bedient werden. Egal wo Sie sich gerade befinden, so haben Sie Ihre aktuellen Dokumente immer bei der Hand.

Corporate News Add-In Corporate News Add-In

Mit diesem Add-In können Sie eine News-orientierte Business-Kommunikation auf Ihren SharePoint hinzuzufügen.

Announcement Announcement

Dieses Add-In ermöglicht es Ihnen, eine Ankündigung zu generieren und diese innerhalb Ihrer SharePoint-Umgebung zu veröffentlichen. Sie können dabei bestimmen, wer die Ankündigung sehen darf. Einzelne Mitarbeiter, eine bestimmte Gruppe oder ob sie für alle Mitarbeiter Ihrer Organisation sichtbar ist.

MeetSweet!

MeetSweet!

Mit MeetSweet! Können Sie Ihre Kollegen aber auch Partner und Kunden außerhalb Ihrer Office Umgebung zu einem Termin einladen. Finden Sie den passenden Zeitpunkt für Ihr Meeting und versenden Sie eine Einladung über ein Kalender-Event.

Poll App Poll App

Dieses Add-In erlaubt es Ihnen, schnell und einfach eine Mitarbeiterumfrage oder Abstimmung zu erstellen. Die Umfrageergebnisse werden als Kreis- oder Balkendiagramm grafisch dargestellt. Jeder Nutzer kann nur einmal abstimmen. Sobald ein Nutzer gewählt hat, wird ihm das Ergebnis als Diagramm präsentiert.

My Locations

My Locations

Für SharePoint 2013 gibt es mit My Locations auch eine brauchbare Karten-App. Damit können Sie Karten zum Beispiel in Ihre Team Site einbinden und die Niederlassungen oder Filialen Ihres Unternehmens markieren.

My SharePoint Sites

My SharePoint Sites

SharePoint bietet seinen Nutzern zahlreiche Möglichkeiten zur Vergabe von Berechtigungen auf SharePoint Sites. Je mehr Seiten es gibt, umso schneller kann man den Überblick verlieren. Mit dieser SharePoint App können Sie sich auf einen Klick alle Sites anzeigen lassen, für die Sie als Nutzer eine Berechtigung haben und direkt zur gewünschten Site springen.

Recruiting Helper Recruiting Helper

Und noch eine weitere nützliche Hilfe für die HR-Abteilung. Dieses Access-Add-In ermöglicht Ihnen das Verfolgen der Neueinstellungen in Ihrem Unternehmen während des gesamten Einstellungsprozesses.

Chart

Chart

Eine einfache aber praktische App: Mit Chart können Sie sich in Ihrem SharePoint Stock-Daten mithilfe von Yahoo Finance Charts anzeigen lassen.

YouTube Feeds

YouTube Feeds

Mit dieser App können Sie YouTube Videos als Feed abonnieren und in Ihrem SharePoint aufgeräumt darstellen. Dafür gibt es zahlreiche Konfigurationsmöglichkeiten, welche Videos in der Übersicht erscheinen sollen z. B. sortiert nach Relevanz oder Zeitraum.

Falls Sie noch keine Erfahrungen mit SharePoint haben oder noch mit einer älteren Version wie SharePoint 2007 oder 2010 arbeiten, dann lohnt sich ein Blick in den Microsoft IT Video Blog Channel 9. Hier zeigt Ihnen der freundliche Microsoft-Mitarbeiter, wie einfach es ist, mit den neuen Apps für SharePoint zu arbeiten.

Finden Sie Ihren SharePoint Aha-Moment!

Verschaffen Sie sich auf unserer Roadshow einen Überblick zu aktuellen SharePoint-Entwicklungen und sammeln Sie neue Ideen, wie Sie Ihren SharePoint in Zukunft noch besser nutzen können. Alles was Sie wissen müssen erfahren Sie von unserem SharePoint Expertenteam in kurzen Vorträgen mit Live-Demos und anschaulichen Praxisbeispielen.

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Artikel vom:
31.03.2016

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TAGS:
Apps, Microsoft Office Store, SharePoint

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