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SharePoint Online und On-Premise im Vergleich. Wann lohnt sich was?

In die Cloud oder besser On-Premise? Welche SharePoint-Variante ist für Sie die geeignetere? Unser Experte weiß, worauf es in der Praxis ankommt und hat für Sie die wichtigsten Unterschiede zusammengefasst.

Ein Beitrag von Christoph Vollmann, SharePoint Consultant

Bei SharePoint Online bzw. Office 365 als Software as a Service (SaaS) werden Ihnen einige Dinge abgenommen, die Sie bisher in der On-Premise-Variante klassischerweise selbst steuern mussten. Damit Sie genau Bescheid wissen, welche das sind und welche Variante für Sie die geeignetste ist, zeige ich Ihnen die Unterschiede im Betrieb anhand von sechs Vergleichspunkten auf:

1. Updates

Bei der On-Premise-Variante von SharePoint ist es Ihre Aufgabe, die Updates selbst durchzuführen und zu managen. Im Gegensatz dazu übernimmt Microsoft bei SharePoint Online das Management, die Installation und das Deployment der Aktualisierungen.

2. Verfügbarkeit

In Ihrem Rechenzentrum sorgen Sie selbst dafür, dass die Verfügbarkeit gewährleistet ist. Bei Office 365 garantiert Microsoft hingegen mit einem SLA 99,5-prozentige Verfügbarkeit der Dienste (dazu gehören Exchange sowie SharePoint).

Schauen Sie sich unseren Vergleich von SharePoint Online und On-Premise an!  

++ Unterschiede im Betrieb + Integration in bestehende Systeme + Unterschiede der Varianten + Sicherheit und Datenschutz + Lizenzierungsmöglichkeiten und Kosten ++

SharePoint Online und On-Premise im Vergleich

3. Backups

In SharePoint Online erstellt Microsoft regelmäßig selbst Backups der gesamten Farm. Abgesehen davon stellen sie die Redundanz der Systeme sicher, sodass alle Dienste verfügbar bleiben, selbst wenn im Rechenzentrum gewisse Komponenten ausfallen.

Im eigenen Rechenzentrum müssen Sie allerdings selbst Sorge tragen, dass regelmäßige Backups erstellt und anschließend getestet werden.

4. Anbindung externer Nutzer

Wenn Sie SharePoint On-Premise nutzen, müssen Sie zur Anbindung externer Nutzer Infrastruktur schaffen (nicht wenig!). Obendrein werden Sie nicht vermeiden können, die Einrichtung für Sicherheitsmerkmale (wie z.B. Login und Multi-Faktor-Authentifizierung) selbst zu übernehmen.

In SharePoint Online ist die Anbindung externer Nutzer bereits enthalten, die sich ganz einfach mit diversen Azure-Diensten erweitern lässt, sodass Sie relativ einfach Funktionen wie bspw. die Zwei-Faktor-Authentifizierung implementieren können.

5. Skalierung

Flaschenhälse, wie bspw. zu langsame Datenbankabfragen, müssen in der SharePoint On-Premise-Variante selbst erkannt und behoben werden, wohingegen bei Office 365 Microsoft die Skalierung übernimmt.

6. Management

In der eigenen Farm können Sie natürlich tun und lassen, was Sie wollen. Dabei stehen Ihnen zum einen die Zentraladministration und zum anderen der PowerShell als lokaler Administrator bzw. Farmadministrator zur Verfügung.

Bei SharePoint Online bewegt man sich auf einer Farm, die zwar mandantengetrennt ist, aber dennoch mehrere Mandanten enthält. Aus diesem Grund haben Sie hier keinen Zugriff auf die Farmebene des SharePoint, sondern lediglich auf Ihre Mandantenebene. Das Ganze ist abgebildet über das SharePoint Admin-Center.

Sie haben jedoch die Möglichkeit, diverse Power Shell cmdlets dazu zuladen, mit denen Sie administrative Aufgaben im SharePoint Online automatisieren können. Diese Power-Shell-Befehle laufen von Ihrer eigenen Infrastruktur aus und konnektieren entsprechend zu SharePoint Online bzw. Office 365.

Bestimmte Dienste, die klassischerweise in Ihrer Zentraladministration vorliegen würden (wie z.B. der Business Connectivity Service und die Metadatenverwaltung), finden Sie auch weiterhin im SharePoint Online. Auch hier hat Microsoft nachgesetzt und das Ganze für die SharePoint-Online-Variante mandantenfähig gestaltet.

Hier sehen Sie noch einmal alle Vergleichspunkte im Überblick:

 

SharePoint On-Premise

SharePoint Online

Updates

Selbst gemanagt und installiert

Von MS gemanagt und installiert

Verfügbarkeit

Sie sorgen für die Verfügbarkeit

SLA mit 99,9% Verfügbarkeit

Backup

Sie müssen Backups erstellen

Backup und Redundanz durch MS sichergestellt

Anbindung externer Nutzer

Infrastruktur auf Ihrer Seite erforderlich

Bereits enthalten

Skalierung

Erkennung von Flaschenhälsen und Behebung auf Ihrer Seite

Skalierung geschieht durch MS

Management

Zentraladministration und PowerShell

SP Admin-Center und PowerShell

SharePoint On-Premise und Online im Vergleich: Unterschiede im Betrieb

Meine Empfehlung

Mit Office 365 eröffnet Ihnen Microsoft die Möglichkeit, alle wesentlichen Produkte schnell für Ihr Unternehmen verfügbar zu machen – und mehr. Es entlastet Ihre IT-Abteilung nachhaltig und schont als Mietmodell langfristig Ihr Geschäftskonto. Ihren Mitarbeitern gibt es die Möglichkeit, die Office Produkte auch auf Ihren Smartphones, Tablets und Laptops zu nutzen, ohne dass dadurch weitere Kosten entstehen.

Wann lohnt sich SharePoint Online?

  • Wenn Sie schnell arbeitsfähig werden wollen: die Einrichtung eines Office 365 Accounts dauert im Normalfall nur Minuten, SharePoint steht Ihnen nach kürzester Zeit zur Verfügung
  • Wenn Sie die Kosten für die eigene Infrastruktur senken wollen
  • Wenn Sie mit externen Mitarbeitern, Partnern oder Kunden zusammen arbeiten wollen
  • Wenn Sie die neuen Technologien wie Office Delve und Sway nutzen wollen

Wann lohnt sich SharePoint On-Premise?

  • Wenn Sie bereits eine eigene Infrastruktur für SharePoint im Hause haben
  • Wenn Sie bereits externe Mitarbeiter und Kunden in Ihrer Infrastruktur eingebunden haben
  • Wenn Sie sog. „Farmlösungen“, also spezielle tief in das System eingreifende Programme, benötigen
  • Wenn Sie aus datenschutzrechtlichen Gründen dazu verpflichtet sind
  • Wenn Sie nur eine Anbindung mit kleiner Bandbreite an das Internet haben

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Artikel vom:
04.09.2015

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SharePoint

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Kommentare

  • Sven Homann kommentierte vor 1 Monat
    He Christoph, genau dieses Thema (Vgl. der Welten) habe ich gerade "an der Backe". Schön von Dir zu lesen und weiter so. Dein Ex-Kollege

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