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Die Top 10 der besten Tastenkürzel für Microsoft Outlook

Die Top 10 der besten Tastenkürzel für Microsoft Outlook

Termine, Kontakte, Nachrichten: Microsoft Outlook hilft uns unsere (Arbeits-)Tage zu planen und zu organisieren. Microsoft hat eine detaillierte Liste an Shortcuts für Microsoft Outlook zusammengestellt, um die Nutzung des persönlichen Informationsmanagers so effizient wie möglich zu machen. Wir haben unsere Top 10 der wertvollsten Tastenkürzel für Microsoft Outlook ausgewählt, die Ihnen sicher Zeit und Energie sparen.

Ein Artikel der COMPAREX Blogredaktion.

Die Tastenkürzel beziehen sich auf Outlook 2013 und 2016.

1 Zu einem anderen Ordner wechseln

Pflegen Sie in Outlook eine große Anzahl an Ordnern für verschiedene Mailadressen? Der Tastenkürzel STRG + Y spart Ihnen eine Menge Klicks und Zeit wenn Sie zwischen den einzelnen Ordnern wechseln.

2 Erweitern Sie die Suche auf alle E-Mails, Kalendereinträge und Kontakte, je nachdem, in welchem Modul Sie sich befinden

Mist, wo war nochmal die E-Mail von Matthias? Es kann ziemlich schwierig werden alles zu organisieren, wenn Sie dutzende E-Mails überfluten und die verschieden Ordner in Ihrem Posteingang unter der Last ächzen. Hier ist es hilfreich nach Namen und Stichworten zu suchen. Das Outlook-Tastenkürzel STRG + ALT + A erweitert die Suche auf alle Ordner.

3 Erstellen eines Office-Dokuments

Ein Kollege sendet Ihnen eine E-Mail, um Ihnen mitzuteilen, dass eine Kostenabrechnung für ein bestimmtes Projekt dringend benötigt wird. Am besten sofort. Drücken Sie STRG + Umschalt + H in Outlook um sofort ein neues Excel-Spreadsheet oder ein neues Office-Dokument zu öffnen.

4 Neue Nachricht (aus jeder Outlook-Ansicht)

Es ist egal welche Outlook-Ansicht Sie zurzeit nutzen, mit dem Microsoft Outlook-Tastenkürzel STRG + Umschalt + M öffnet sich eine neue E-Mail und erspart Ihnen die Mühe mit dem Keyboard UND der Maus herumfummeln zu müssen.

5 Einen Hyperlink einfügen

Das Katzen-Video, dass Sie sich gerade auf YouTube angesehen haben war so witzig, dass Sie es einfach mit Ihren Kollegen teilen müssen? Mit dem Tastenkürzel STRG + K ist es etwas einfacher, Web-Inhalte in Ihre E-Mails einzufügen.

6 Eine Nachricht weiterleiten

Drücken Sie STRG + F, wenn der Inhalt einer E-Mail auch für Ihre Kollegin Clara von Interesse sein könnte. Dieses Outlook-Tastenkürzel lässt Sie Ihre Nachrichten sofort weiterleiten.

7 Öffnen des Dialogfelds“ Zur Nachverfolgung kennzeichnen“, um eine Kennzeichnung zuzuweisen

Alles hängt von Ihrer Organisation ab, vor allem in Langzeitprojekten. Die kleinen Follow-up-Flaggen helfen dabei alle E-Mails, die zu einem Projekt gehören, zu gruppieren und zu sortieren. Nutzen Sie das Tastenkürzel STRG + Umschalt + G, um sich das Öffnen der Dialogbox zum Zuordnen einer Flagge zu ersparen.

8 Neue Terminanfrage

Wollen Sie Ihre Kollegen über die neuesten Entwicklungen auf den neusten Stand bringen? Nutzen Sie einfach die Tastenkombination STRG + Umschalt + Q, um Ihrem Team eine Terminanfrage zu senden.

9 Neuen Kontakt hinzufügen (aus jeder Outlook-Ansicht)

Die Tastenkombination STRG + Umschalt + C spart Zeit beim Hinzufügen neuer Kontaktdaten zu Ihrem Adressbuch, wenn Sie auf einer Konferenz oder Handelsmesse neue Geschäftskontakte geknüpft haben.

10 Öffnen des Adressbuchs

Egal ob Sie alte oder neue Geschäftskontakte kontaktieren wollen, Sie werden es ein kleines bisschen einfacher finden, das Adressbuch mit dem Microsoft Outlook-Shortkey STRG + Umschalt + B zu öffnen.

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Artikel vom:
11.11.2016

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TAGS:
Microsoft, Outlook, Shortcuts

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