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Adobe Lizenzprogramme im Vergleich

TLP, CLP, VIP oder ETLA? Was ist das richtige Adobe-Lizenzprogramm für Ihr Unternehmen?

Worauf sollte man beim Kauf von Adobe-Lizenzen achten? Wann lohnt sich eine Mietlizenz und welche Lizenzen kann man noch kaufen? Unser Experte verrät Ihnen, welche Faktoren Sie beim Kauf berücksichtigen sollten. Inklusive Webinar-Mitschnitt!

Ein Beitrag von Tobias Hübner, Business Development Manager Graphic

Sowohl beim Funktionsumfang der Software als auch hinsichtlich der Art, wie die Software erworben werden kann, hat Adobe in den vergangenen Jahren zahlreiche Neuerungen vorgenommen. Der wichtigste Schritt auf diesem Weg war dabei meines Erachtens die Einführung eines Software Abonnements für die Kreativlösungen. Es begann mit der Creative Cloud for Individuals, einer Lösung ausschließlich für Einzelanwender. Anschließend folgte die so genannte Creative Cloud für Teams – primär für kleine und mittelständische Unternehmen konzipiert. Mittlerweile wurde das Portfolio mit einer Lösung für große Unternehmen und öffentliche Einrichtungen mit einer entsprechend umfassenden IT-Umgebung, der Creative Cloud for Enterprise, vervollständigt.

Wie konsequent Adobe den eingeschlagenen Weg in Richtung Mietlizenz fortsetzen und den Vertrieb von Kauflizenzen vollständig einstellen wird, kann ich Ihnen nicht sagen und möchte darüber auch nicht spekulieren. Prinzipiell ist dies jedoch auch nicht von Belang, denn an einer Auseinandersetzung mit dem Konzept Software Abonnement kommt kein Kunde mehr vorbei, der Produkte wie Adobe Acrobat, Adobe Photoshop oder Adobe InDesign nutzen möchte.

Adobe Lizenzprogramme im Vergleich

Inhalt und Nutzen der verschiedenen Lizenzprogramme von Adobe - TLP, CLP, VIP und ETLA - sind nicht immer leicht zu erkennen. Aus diesem Grund möchte ich Ihnen im Folgenden das Wichtigste dazu erläutern.

Kauf von Lizenzen über das Transactional License Program (TLP) und Cummulative License Program (CLP)

Von den vier eingangs genannten Lizenzprogrammen, können Sie noch zwei für den Kauf von Adobe Acrobat Lizenzen nutzen. Bei einem kleineren Lizenzbedarf – sagen wir 20 Lizenzen – empfiehlt sich das Lizenzprogramm TLP. Spannende Mengenrabatte von bis zu 27% kommen im CLP-Lizenzprogramm zum Tragen. Der Vertrag mit einer Laufzeit von zwei Jahren erfordert eine Initialbestellung von z. B. 18 Lizenzen Adobe Acrobat Pro. Egal, ob Sie über TLP oder CLP beschaffen: Die von Ihnen erworbene Lizenz beinhaltet ein zeitlich unbefristetes Nutzungsrecht an der Software.

Der Erwerb von Kreativlösungen ist in diesen Lizenzprogrammen seit Juni 2014 nicht mehr möglich. Dafür hält der Hersteller die beiden folgenden bereit:

Software abonnieren über das Adobe VIP Lizenzprogramm

Bei VIP handelt es sich um ein flexibles Lizenzprogramm, über welches in der Team-Ausprägung kleine und mittelständische Unternehmen oder eben Teams Adobe Acrobat und die Adobe Creative Cloud für Teams (CCT) mieten können. Der größte Vorteil bei dieser Lizenzform ist aus meiner Sicht die permanente Aktualität der Software. Jede neue CC-Applikation oder Neuerung innerhalb eines Programms können Sie sofort nach Verfügbarkeit herunterladen. Das Programm schreibt keine Mindestabnahmemenge vor. Innerhalb der Laufzeit von einem Jahr können Sie selbst festlegen, wie viele Lizenzen Sie verwenden und bezahlen möchten. Die Lizenzen sind multilingual und plattformunabhängig und der Support ist bereits integriert. Für die Installation der Software, sei es das Komplettpaket oder eine CC Single App, benötigen Sie für jeden Endanwender eine sogenannte Adobe ID. Die Software wird dabei immer auf dem Client installiert. Wünschen Sie keine Nutzung von Cloud-Speicher oder Cloud Services, dann können Sie diese Funktionen einfach sperren.

Neu seit Ende Oktober 2016 gibt es die Adobe Creative Cloud für Enterprise (CCE) und Adobe Acrobat Document Cloud für Enterprise (DCE). Am Produktumfang selbst hat sich nichts geändert. Es wurden jedoch Werkzeuge integriert, die Kunden mit großen IT-Umgebungen sehr entgegen kommen. Sie können jetzt dem Nutzer die Lizenz mit einer unternehmenseigenen Enterprise ID oder einer Federated ID zuzuweisen. Die Erstellung personengebundener Adobe IDs entfällt. Single-Sign-On-Funktionalitäten erleichtern die Authentifizierung von einzelnen Anwendern oder Anwendergruppen. Über das Enterprise Dashboard können Sie z.B. den Zugriff auf Cloud-Dienste und Services steuern, verschiedene Administratorenrollen vergeben sowie auf vordefinierte Installationspakete zugreifen.

Adobe ETLA, wenn Software Standardisierung im Fokus steht

Bei Abschluss eines Enterprise Term License Agreements (ETLA) werden alle von Ihnen bereits verwendeten und zusätzlich benötigten Lizenzen auf einen, und zwar den aktuellen Versionsstand, gebracht und permanent aktualisiert. Technischer und Anwender-Support sind beinhaltet. Der Vertrag hat eine Laufzeit von drei Jahren mit jährlicher Rechnungslegung. Während der Vertragslaufzeit bleiben Ihre Preise stabil. Adobe spricht hier vor allem große Unternehmen an, die ihr Softwarebudget langfristig planen möchten und Wert auf Kostentransparenz legen. Weltweites Lizenzpooling, standardmäßig im Vertrag vorgesehen, ermöglicht Ihnen die Nutzung der Lizenzen auch außerhalb des Erwerbslandes. Mit diesem Vertrag senken Sie Ihre Transaktionskosten für die Softwarebeschaffung, da alle über die vertraglich vereinbarte Menge hinaus eingesetzten Lizenzen nur einmal im Jahr mit dem True-Up gemeldet werden müssen.

Was sollten Sie beim Kauf von Adobe beachten?

Viele Faktoren sind bei der Entscheidung für das ein oder andere Lizenzprogramm zu berücksichtigen. Aus kaufmännischer Sicht sind das z.B. Vertragsbindung, Budgetplanung und Kapitalbindung. Für den Anwender steht Aktualität der Software im Vordergrund. Und der IT geht es um Datensicherheit und einfache Verwaltung der Software.

Meine Kollegen und ich beraten Sie gern zu den verschiedenen Lizenzprogrammen von Adobe.

Sehen Sie sich hier die Aufzeichnung des Webinares „Die neue Unternehmenslösung für Adobe Kreativprodukte – Die Creative Cloud for Enterprise" vom 11. November 2016 an.

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Artikel vom:
01.12.2016

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TAGS:
Adobe, Lizenzierung, Software

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Kommentare

  • Uwe Sprenger kommentierte vor 10 Monaten
    Interessant, aber eine Frage blieb für mich offen: Bietet Adobe noch Wartungsverlängerungen bei Bestandslizenzen für die Desktop Produkte an ? Kaufen kann man die ja noch mit Wartung. Uwe Sprenger
  • Tobias Hübner kommentierte vor 10 Monaten
    Hallo Herr Sprenger, dies ist vom Lizenzmodell, dem Segment in dem Sie sich befinden und vom Produkt anhängig. Zur Zeit stehen dem Kunden im CLP die Wartung für Acrobat weiterhin zur Verfügung. In wie weit der Kunde dafür jedoch Leistung erhält ist nicht abzuschätzen. Wenn eine neue Version von Acrobat erscheint muss diese nicht zwangsläufig im CLP zur Verfügung stehen. IM TLP ist es ähnlich, dort bekommen jedoch nur Industriekunden die Wartung zur Verfügung gestellt. In den Lizenzmodellen VIP und ETLA ist Wartung immer enthalten.

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