COMPAREX AG
InLoox Projektmanagement Software

Termine, Aufgaben, Projektpläne, Dokumente – mit InLoox alles auf einer Plattform

Warum sollten Sie verschiedene Tools in Ihrem Arbeitsalltag einsetzen, wenn Sie sowohl Projektarbeit als auch Tagesgeschäft mit einer Software planen, steuern und auswerten können? Wie Sie das mit der in Microsoft Outlook integrierten Projektmanagement-Software InLoox hinbekommen, erfahren Sie in diesem Beitrag.

Ein Blogbeitrag der COMPAREX Redaktion

Wir organisieren Sie Termine und Aufgaben im Team?

Häufig lautet die Antwort auf diese Frage: Mehr schlecht als recht. Das liegt meist daran, dass für verschiedene Arbeitsbereiche voneinander getrennte Systeme und Software-Lösungen zum Einsatz kommen. Allerdings findet sich ein System, das als kleinster gemeinsamer Nenner in fast allen Unternehmen im Einsatz ist: Microsoft Outlook.

Wäre es daher nicht naheliegend, wenn sich ein Produktivitäts-Tool für Aufgaben, Projekte, Dokumente und Zusammenarbeit direkt in Outlook integriert? Genau das wurde mit der InLoox Projektmanagement-Lösung geschafft.

Als einzige, zu 100% in Microsoft Outlook integrierte Projektmanagement-Software am Markt erweitert InLoox Ihr Outlook und macht es zur leistungsstarken Arbeitsplattform.

Goodbye E-Mail-Flut – Hello strukturierte Arbeitsweise

Sie kennen das bestimmt: Die Abstimmung zu Aufgaben und Projekten im Team gerät oft zu einem wahren E-Mail-Pingpong. Projektpläne, die mühsam in Excel-Arbeitsblättern erstellt wurden, werden in der 7. Version von Projektleiter zu Projektleiter gemailt. Und trotzdem ist niemand auf dem aktuellen Stand. Wichtige Dokumente, die für die Einhaltung von Abgabeterminen relevant sind, müssen erst am File-Server gesucht werden. Und wenn es darum geht, zu erfahren, wie weit die Kollegen mit ihren Aufgaben sind, muss ein weiteres Abstimmungsmeeting organisiert werden. All das führt dazu, dass Sie ständig unter Zeitdruck sind und von einer strukturierten Arbeitsweise keine Rede sein kann.

InLoox schafft hier Abhilfe. Dank der Outlook-Integration verwandeln Sie E-Mails mit nur einem Klick in InLoox-Aufgaben oder hinterlegen sie als Projektdokumente in InLoox. Aufgaben werden direkt an Ihre Outlook-Kontakte verteilt, die dazu benachrichtigt werden. Für die Terminplanung können Sie interaktive Projektpläne erstellen, die für alle Teammitglieder immer aktuell sind. Damit schaffen Sie ein komfortables Arbeitsumfeld und erhöhen die Termintreue. Denn mit InLoox haben Sie immer den Überblick zu anstehenden Aufgaben, wichtigen Abgabe- oder Lieferterminen und möglichen Verzögerungen.

Die zwei wichtigen Ks im modernen Arbeitsleben: Kommunikation und Kollaboration

Wie oft haben Sie sich schon gefragt: Warum wurde ich darüber nicht informiert? In der Hektik des Arbeitsalltags und besonders in der zeitkritischen Projektarbeit fallen Informationen schnell unter den Tisch. Damit das nicht passiert, arbeiten InLoox Nutzer eines Unternehmens auf einer gemeinsamen Datenbank. Dadurch wird sichergestellt, dass jeder immer auf die aktuellen Projektdaten Zugriff hat und jeder im Bilde ist, was bis wann von wem zu erledigen ist. Das gilt nicht nur für Projektpläne und Aufgaben, sondern auch für Dokumente. Denn mit einer zentralen Dokumentenablage stellen Sie in InLoox sicher, dass es kein Versions-Chaos mehr gibt.

Darüber hinaus unterstützt InLoox die Kommunikation und Kollaboration im Team und zwischen Abteilungen. Benachrichtigungen zu Veränderungen in Projekten, Aufgaben oder Dokumenten stellen sicher, dass niemand außen vor ist. Mittels Notizen können Teammitglieder InLoox Aufgaben und Projekte sowie Dokumente und sogar Zeiterfassungseinträge oder Budgetpositionen kommentieren. Wenn Teammitglieder im Urlaub waren, können sie im Verlauf alle Änderungen in den für sie relevanten Projekten nachlesen.

Weniger E-Mails, weniger Meetings, mehr Produktivität

Das Ziel von InLoox ist es, den Abstimmungs- und Planungsaufwand in Ihrem Arbeits- und Projektalltag zu reduzieren und für mehr produktive Arbeitszeit zu sorgen. Sie erhöhen mit InLoox die Termintreue, sind mit Ihren Produkten und Dienstleistungen schneller am Markt und können Projekte stemmen, für die Sie bisher viel mehr Aufwand betreiben mussten. Durch das Reduzieren von oft lästigen Abstimmungsschleifen per E-Mail oder Meetings haben Sie mehr Zeit, um wirklich produktiv zu arbeiten.
Mit InLoox realisieren Sie das alles in einer für Sie bereits bekannten Oberfläche, in Microsoft Outlook.

Sie benötigen weitere Informationen zum Projektmanagement mit Inloox?

Sie möchten live erleben, wie einfach die Abstimmung im Team mit InLoox ist und wie Sie Ihre Projekte in den Griff bekommen? Dann melden Sie sich jetzt zum Webinar „InLoox - die Outlook-integrierte Aufgaben- und Projektmanagement-Software“ am 07. November 2017 an.

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Artikel vom:
27.09.2017

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TAGS:
InLoox, Projektmanagement

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