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  • COMPAREX SoftCare - Software-Lizenzierung neu gedacht

    COMPAREX revolutioniert ...

    ... Ihre Software-Beschaffung!

    Machen Sie COMPAREX zu Ihrem einzigen Anbieter für Standard-Software

     Lizenz-Management als Managed Service

     Internationaler Preisvergleich für Standard-Software

     Passgenaue B2B-Integration in Ihr vorhandenes System

    COMPAREX SoftCare

COMPAREX SoftCare stellt die klassischen Regeln der Software-Beschaffung komplett auf den Kopf. Denn Sie als Kunde gewinnen in jedem Fall. Wir agieren gemeinsam mit Ihnen – und können damit alle Spielräume bei Provisionen oder Preisen voll ausreizen. Wir machen Ihre Lizenzen auf Knopfdruck transparent und versetzen Sie in eine verhandlungsstarke Position.

Erleben Sie mit COMPAREX SoftCare eine neue Dimension der Software-Beschaffung!

Industrie, Handel und Dienstleistung

Die einzelnen Bestandteile von SoftCare und die damit verbundenen Vorteile steigern die Effizienz der Softwarebeschaffung in Industrie, Handel und Dienstleistung.

Kommunen, Landes- oder Bundesbehörden

Für Kommunen, Landes- oder Bundesbehörden bedeutet SoftCare optimierte Prozesse, schnelle Informationen und hohe Kompetenz im Umgang mit dem Vergaberecht.

Next Level Software Licensing

Vertraglich – Auswahl des optimalen Beschaffungsmodells

Wir analysieren Ihre Software-Landschaft, gestalten Ihr optimales Beschaffungsmodell und berücksichtigen dabei:

  •  die Senkung von Lizenzkosten
  •  die Nutzung internationaler Beschaffungsquellen
  •  die Lizenzrechtliche Sicherheit
  •  die Vereinfachung des Lizenzmanagements

Schritt 1

Bedarfsanalyse der Kernprodukte

Schritt 2

Bedarfsanalyse der Zusatzprodukte

Schritt 3

Zusammenführung in Beschaffungskonzept

Schritt 4

Unterstützung bei der Vertragsverhandlung

Hersteller-Beziehungen

Alle Maßnahmen basieren auf unserer Expertise zu Lizenzprogrammen, Produkten und Verträgen der Software-Hersteller.

Daher pflegt COMPAREX beste Beziehungen zu allen namhaften Vertretern der Branche und hält fast ausnahmslos die höchsten Zertifizierungsstandards.

Insgesamt umfasst unser Portfolio Produkte von mehr als 3.000 Anbietern.

Geographisch – Bestimmen der günstigsten Beschaffungsquelle

Unsere Übersicht der Märkte ermöglicht es uns, durch internationalen Vergleich, den weltweit besten Preis zu finden.

Dabei nutzen wir:

  •  Wechselkursschwankungen und
  •  regional unterschiedliche Preispolitiken der Software-Hersteller

COMPAREX Arbitrage - Nutzen von Wechselkursschwankungen weltweiter Lizenzbeschaffung

Steuerrechtlich – Berücksichtigung von Regularien bei der internationalen Übertragung von Nutzungsrechten

Besonders bei internationalen Transaktionen spielen die komplexen steuerrechtlichen Vorschriften (z.B. bei Umsatz- oder Quellensteuer) eine sehr wichtige Rolle. Verstöße führen zu strafrechtlichen Konsequenzen.

Komplexität bei internationalen Softwarekäufen

Durch ein internes System mit einem zentralen Knotenpunkt sorgt COMPAREX für lizenz- und steuerrechtliche Sicherheit. Ihr Beschaffungsprozess als solcher ändert sich nicht!

Komplexität bei internationalen Softwarekäufen über einen zentralen Hub

Lizenzrechtlich – Balance zwischen Nutzung und Lizenzierung

Lizenzrechtlich entscheidend ist nicht nur Sicherheit, sondern vor allem Transparenz. Sollte mehr Software genutzt werden als lizenziert ist ('Unterlizenzierung'), droht bei der Prüfung (Audit) durch einen Software-Hersteller das Risiko einer Strafzahlung.

Wurden hingegen mehr Lizenzen gekauft, als eigentlich benötigt werden ('Überlizenzierung'), öffnen sich mögliche Einsparpotentiale.

Eine passgenaue Lizenzübersicht ermöglicht es Ihnen Ihre Auditrisiken zu minimieren und Ihre Einsparpotential zu steigern

Zeitlich – Abstimmen von Vertrags-Erneuerungen

Wir stimmen die Erneuerung laufender Verträge (Renewals) mit unterschiedlicher Nutzungsdauer aufeinander ab.

Anschließend können die unterschiedlichen Verträge konsolidiert und gesammelt verlängert werden.

So können durch größere Vertragsvolumen in Einkaufsverhandlungen bessere Konditionen erzielt werden.

Vertrag A   Neuer
konsolidierter
Vertrag
         
Vertrag B  
         
Vertrag C  
  Renewal

Prozessual – Sichere und effiziente Bestell-Prozesse

Bestellprozesse sicher und effizientAutomatisierte und kontrollierte Abläufe machen die Beschaffung von Software-Lizenzen

  •  schneller
  •  sicherer
  •  effizienter

Unterschiedlichen Anforderungen entsprechend bietet COMPAREX passgenaue Lösungen für Ihre Softwarebeschaffung und -verwaltung, vom einfachen Webshop bis hin zu vollintegrierten E-Supply-Chain.


Einsparpotenziale erschließen. Audit-Risiken minimieren – mit SAM2GO

Sie benötigen in Ihrem Unternehmen detaillierte und regelmäßig aktualisierte Informationen zu Ihrem Lizenzstatus? Mit SAM2GO sorgen wir für Transparenz Ihres Lizenz-Managements. So können Sie Einsparpotenziale erschließen und Kostenrisiken minimieren, die z. B. durch Audits verursacht werden.

Ihre Vorteile

  •  Kontinuierliche Transparenz Ihres Lizenz-Managements
  •  Jederzeit & überall Compliance-Informationen auf Knopfdruck
  •  Exakte Planung von Software Budgets
  •  Stets aktuelles Expertenwissen zu Lizenzanforderungen
  •  Kostengünstiges SAM durch SAM2GO als Managed Service

Lizenz-Management mit SAM2GO

Wir analysieren sowohl Ihre Software-Lizenzen als auch Ihre vorhandene Software. Anschließend stellen wir Ihre erworbenen Nutzungsrechte der tatsächlich installierten bzw. genutzten Software in einer Lizenzbilanz gegenüber und beraten Sie, welche notwendigen Maßnahmen sich daraus ableiten. Fragen wie: „Habe ich mehr Software installiert als lizenziert?“ oder „Benötige ich tatsächlich alle gekauften und gewarteten Lizenzen?“ können präzise beantwortet werden. SAM2GO liefert Ihnen einen kontinuierlichen Überblick über Ihren Compliance-Status sowie professionelle Beratung durch unsere Experten. So reduzieren Sie die Gefahr kostenintensiver Audits signifikant und konsolidieren und senken Ihre Software-Ausgaben.

Das sagen unsere Kunden

Deutsche BKK

Nach der erfolgreichen Erstellung der Lizenzbilanzen wollte die BKK mit SAM2GO quartalsgenau einen Überblick darüber erhalten, in welchen Bereichen hinsichtlich einer Unterlizenzierung bzw. Überlizenzierung etwas getan werden muss. Dafür wird die Lizenzbilanz heute quartalsweise aktualisiert. Gemeinsam mit dem Kunden werden Strategien zur Vermeidung von Unter- und Überlizenzierungen erarbeitet.

 Alle Referenzen

Rödl & Partner

Die Lösung SAM2GO wurde implementiert. Im ersten Schritt wurde für den Hersteller Microsoft eine Lizenzbilanz erstellt und im vierteljährlichen Turnus weiter gepflegt.

 Alle Referenzen

SAM2GO Broschüre

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Füllen Sie das Kontaktformular aus und Sie erhalten alle Informationen zu SAM2GO in einem Dokument.

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Intelligente weltweite Preisfindung. Lizenzbeschaffung mit COMPAREX

Ihr Unternehmen benötigt Software, die sowohl den Bedürfnissen einzelner Fachabteilungen als auch verbundener Unternehmen gerecht wird? Es liegt in Ihrer Verantwortung, diese Software kostengünstig zu beschaffen? Mit COMPAREX sparen Sie gleich dreifach!

 Unser Versprechen

  •  Sie sparen beim Abschluss und bei der Optimierung Ihrer Rahmenverträge (A), denn wir entwickeln das für Sie beste Sourcing-Modell.
  •  Sie sparen beim Einkauf von Standard-Software (B) über die Global-Sourcing-Funktion in unserem Kundenportal und finden auf Knopfdruck jederzeit den weltweit besten Preis.
  •  Sie sparen durch unsere hervorragenden Beziehungen zu einer Vielzahl an spezialisierten Herstellern (C) und unsere individuell vereinbarten Spitzenkonditionen für Software.

 Ihre Vorteile

  •  Optimierte Rahmenverträge inklusive des besten, international verfügbaren Sourcing-Modells
  •  Auf Knopfdruck die weltweit günstigsten tagesaktuellen Einkaufspreise für Standard- Software
  •  Rechtssicherheit durch geprüfte Transaktionswege
  •  Transparenz mittels Offenlegung der Preiskalkulation inklusive Audit-Recht

Zeit ist Geld

Sparen Sie Zeit und Geld mit Lizenzbeschaffung von COMPAREXUnsere Erfahrung zeigt, dass für die Beschaffung von 80% des Einkaufsvolumens nur 20% des Aufwandes nötig ist und für die Beschaffung von 20% des Einkaufsvolumens 80% des Aufwandes. Daher bietet COMPAREX individuell abgestimmte Ansätze zur Kostenoptimierung für Rahmenverträge (Lizenzberatung inklusive Beschaffung zum globalen Best-Preis), Standard-Software (COMPAREXonline inkl. COMPAREX Dynamic Global Sourcing) und Spezial-Software (standardisierte Abwicklung über COMPAREXonline zu wirtschaftlichen Konditionen).

Große Investments. Großes Einsparpotenzial.

Sie beschaffen größere Mengen von Software-Lizenzen über Rahmenverträge? Dann erfordert das mit dem hohen Einkaufsvolumen verbundene Investitionsrisiko Ihre besondere Aufmerksamkeit. Verschiedene Lizenzmodelle der Softwarehersteller, regionale Beschränkungen der Nutzungsrechte und komplexe Steuervorgaben erschweren die Wahl des für Sie optimalen Beschaffungsweges. Zusammen mit COMPAREX nutzen Sie immer das beste international verfügbare Sourcing-Modell.

Alles – nur kein Standard!

Besonders bei internationalen Transaktionen spielen die komplexen steuerrechtlichen Vorschriften (z.B. bei Umsatz- oder Quellensteuer) eine sehr wichtige Rolle. Durch ein internes System mit einem zentralen Knotenpunkt sorgt COMPAREX für lizenz- und steuerrechtliche Sicherheit. Der Beschaffungsprozess als solcher ändert sich nicht.

Komplexität von grenzüberschreitenden Lieferoptionen ohne COMPAREX Dynamic Global Sourcing

561 mögliche grenzüberschreitende Lieferoptionen

Komplexität von grenzüberschreitenden Lieferungen mit COMPAREX Dynamic Global Sourcing

33 mögliche grenzüberschreitende Lieferoptionen mit COMPAREX Dynamic Global Sourcing

Lizenzbeschaffungs-Broschüre

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Broschüre: Lizenzbeschaffung mit COMPAREX
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Der effizienteste Weg zu Ihrer Software eProcurement mit COMPAREXonline

Sie wollen für Ihr Unternehmen Software schnell und einfach einkaufen? Doch Sie sehen sich jedes Mal mit einem langwierigen und aufwendigen Bestellprozess verschiedener Hersteller konfrontiert? Dann ist es an der Zeit Ihre Einkaufs- und Abwicklungsprozesse zu optimieren.

COMPAREXonline at a glance

Mit unserem Kundenportal COMPAREXonline können Sie jederzeit Software einfach und direkt einkaufen oder Produkt- und Preisinformationen in Ihr Einkaufssystem integrieren. Durch automatisierte und kontrollierte Abläufe ist Ihre Beschaffung nicht nur schneller sondern auch sicherer und effizienter. Sie kaufen unternehmensweit nur Software im Rahmen fest definierter Produkte und Rahmenverträge.

Schließlich behalten Sie mit COMPAREXonline immer den Überblick. Alle relevanten Informationen, wie z.B. Angebote und Bestellungen, abgeschlossene Verträge oder Lizenzreports sind übersichtlich hinterlegt und jederzeit abrufbar. Das konstante Monitoring aller Produkte mit unserem Kundenportal ermöglicht Ihnen außerdem eine effiziente und zuverlässige Wartung.

Software effizient einkaufen & verwalten

Entsprechend Ihren Anforderungen bietet Ihnen COMPAREX passgenaue Lösungen für Ihre Softwarebeschaffung und -verwaltung, vom einfachen Webshop bis hin zur vollintegrierten E-Supply-Chain.

Ihre Vorteile

  •  Schnelle und sichere Beschaffung durch automatisierte & kontrollierte Prozesse
  •  Transparenter & kontrollierter Einkauf durch unternehmensweit definierte Produkte & Rahmenverträge
  •  Übersichtliche Verwaltung z.B. von Angeboten, Rechnungen, Verträgen, Reports
  •  Umfangreiches Reporting & Monitoring hinterlegter Verträge & Produkte
Lizenzbeschaffungs-Broschüre

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Performance Optimierung Broschüre
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Industrie, Handel und Dienstleistung

Thorsten Schwecke

Thorsten Schwecke

Direktor Lizenzvertrieb

Kommunen, Landes- oder Bundesbehörden

Doreen Gebler

Doreen Gebler

Direktorin Vertrieb Öffentliche Auftraggeber