Il Software Asset Management è quell’insieme di regole, processi e strumenti che consentono all’azienda di implementare la migliore combinazione di software in grado di supportare le proprie attività di business in conformità al contratto di licenza stipulato e alle leggi in vigore. Il software aziendale è parte del patrimonio dell’azienda e come tale richiede una gestione oculata che permetta di ottimizzarne il ciclo di vita. La non corretta gestione del ciclo di vita del software - acquisto, utilizzo, manutenzione, aggiornamento, dismissione - è un costo aziendale molte volte non quantificabile e il Software Asset Management è l’unica soluzione che permette di proteggere il software della propria organizzazione, consentendo di conoscere con precisione le risorse di cui si dispone, l‘utilizzo che ne viene fatto e gli eventuali sprechi, nonché di evitare il non rispetto della vigente normativa e le relative conseguenze.

 I passaggi:

  •  Inventario delle licenze software installate -  Creazione di un inventario di tutto il software installato nei PC, nelle workstation, nei server e negli altri dispositivi aziendali. A seconda delle dimensioni dell’azienda, l’inventario può essere effettuato manualmente o in modo automatico.
  •  Controllo delle licenze software - Una volta inventariato il software installato, si procede con una verifica documentale dell’acquisto delle licenze software. In caso di eventuale disallineamento tra quanto installato e quanto correttamente licenziato si procede con uno scenario per un eventuale riallineamento dei valori.
  •  Adozione di procedure per la gestione del software aziendale - Dopo avere identificato il software aziendale e il corretto licenziamento è necessario definire, o eventualmente se già in uso, riesaminare le procedure di gestione interne per garantire una corretta gestione delle risorse software.
  •  Sviluppo piano SAM - L’ultima fase del processo riguarda l’adozione formale di un piano di Software Asset Management nonché il suo mantenimento.

 

Grazie alla consulenza SAM di COMPAREX i clienti possono proteggere gli investimenti software gestendo con precisione le licenze di cui dispongono, nonchè porsi al riparo da conseguenze legali dovute al mancato possesso di licenze del software utilizzato.

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