License Compliance

Gebruik Software Asset Management (SAM) voor een betere beveiliging
Duidelijkheid betekent veiligheid. Met behulp van onze unieke software-identificatie-database (DNA-database) identificeren wij al uw geïnstalleerde software assets. Door het creëren van een unieke sleutel, gebaseerd op de kenmerken van elk bestand, identificeert SAM-DNA alle geïnstalleerde onderdelen en beveiligingssystemen van uw IT-infrastructuur. Dit maakt het voor u gemakkelijker te lokaliseren waar u bijvoorbeeld antivirusprogramma´s of andere kritische software moet installeren - en om nieuwe veiligheidsmaatregelen te introduceren.

Bespaar kosten met SAM
Een andere goede reden om uw IT-middelen naar behoren te onderhouden en te documenteren: het structureren van uw assets helpt u uw workflow te standaardiseren. Dit bespaart tijd, geld en stress! Het verbetert ook de efficiëntie op de lange termijn. Met SAM vermindert u de kosten van opleiding, IT-support en onderhoud sterk. Maar ook ziet u duidelijk waar investeringen echt nodig en gerechtvaardigd zijn. Dit is vooral belangrijk in tijden van krimpende budgetten.

Gebruik SAM voor een betere planning
Wat ontbreekt er in uw IT-infrastructuur? Waar zijn upgrades nodig en wat kunt u uitgestellen tot later? Succesvolle IT-planning begint met een analyse van de bestaande assets. SAM start dit proces door het verstrekken van waardevolle informatie over al uw IT-componenten en het gebruik ervan. Dit helpt u om accuraat te kunnen plannen. U kunt zelfs gebruik maken van SAM om migratieprojecten te plannen. U kunt bijvoorbeeld achterhalen welke hardware-upgrades er nodig zijn om nieuwe softwareoplossingen probleemloos te laten draaien.

De planmatige manier om kosten te drukken
Wanneer budgetten verkleind worden, is het steeds belangrijker om de kosten van hard- en software te beheersen. Software Asset Management (SAM) helpt hierbij. Het juist inrichten van uw softwareportfolio vermindert administratieve rompslomp en bespaart tijd en geld. U krijgt inzicht waar het nodig is om te investeren en waar bezuinigingen mogelijk zijn. Tegelijkertijd kunt u het beste uit uw bestaande IT-investeringen halen.

Verstandig investeren
Onze technologie geeft u een compleet overzicht van het IT-portfolio van uw organisatie. U maakt gebruik van tools om vast te stellen of bepaalde software wordt gebruikt en hoe vaak. Hiermee voorkomt u onnodige investeringen. Het kan bijvoorbeeld voor uw organisatie al voldoende zijn te kiezen voor een efficiënte reorganisatie van de bestaande software. Met SAM maakt u duidelijk onderscheid tussen essentiële en minder belangrijke, of onverantwoorde, investeringen.

Geld besparen
Koopt u bij een groot aantal leveranciers, zonder echt een beleid toe te passen? Dit genereert een enorme hoeveelheid werk voor uw organisatie. Onder deze omstandigheden kunt u onmogelijk gestandaardiseerde processen creëren. COMPAREX biedt software aan van alle grote leveranciers, wat betekent dat u alle gewenste software via één partij kunt aankopen. Dit automatiseert inkoopprocessen en reduceert kosten. Maar er zijn meer besparingen mogelijk: als u slechts één aanspreekpunt hebt, vindt de inkoop automatisch in hogere volumes plaats en dus zult u profiteren van betere inkoopvoorwaarden en -kortingen.

Hefboom
Het tempo waarin de IT-markt verandert ligt hoog. Voor veel organisaties té hoog, zonder dat zij beschikken over de juiste expertise. In dergelijke gevallen is het moeilijk te beslissen welke software geschikt is voor uw organisatie en hoe u deze moet implementeren. Met behulp van SAM biedt COMPAREX u professioneel advies over software-investeringen. U hoeft geen IT-expert te zijn - reken op ons en wij vinden een oplossing op maat voor uw individuele wensen!

Een goede IT-structuur loont
Software is duur: zeker wanneer de assets niet goed worden beheerd. Veel bedrijven lopen de potentiële besparingen mis, die met behulp van Software Asset Management (SAM) gerealiseerd kunnen worden. Goed gestructureerde software assets helpen u uw software efficiënt en winstgevend te benutten. Indien ook de workflows gestroomlijnd zijn, kunt u administratieve kopzorgen voorkomen. Het is zeer de moeite waard om uw IT-infrastructuur op orde te hebben.

Het vermijden van de kostenval
SAM helpt u te voorkomen dat kosten hoog oplopen, door het leveren van betrouwbare informatie, duidelijke structuren en krachtige tools. Met het juiste transparantieniveau, zullen onnodige of inefficiënte investeringen tot het verleden behoren, want SAM laat ook zien of uw IT-middelen worden gebruikt. Dit helpt u te bepalen waar verbeteringen nodig zijn en waar u moet reorganiseren om met uw middelen de ROI te maximaliseren.

Zekerheid op alle niveaus
U hoeft zich geen zorgen te maken over de vraag of uw bedrijf juridisch risico loopt. SAM geeft u een duidelijk en compleet overzicht van de licentiestatus in uw onderneming. Het bespaart u de kosten van mogelijke juridische gevolgen, hoge boetes en beschermt het imago van uw bedrijf. Het correct beheren van uw soft- en hardware betekent ook een betere IT-beveiliging. Zo kunt u zich doeltreffender beveiligen tegen virussen en andere veiligheidsbedreigingen.

De License Compliance Services geven u inzicht in:
 

• de aanwezige hardware, onderverdeeld naar desktops, laptops, servers en andere hardware;
• de geïnstalleerde en in gebruik zijnde applicaties / software;
• de gebruikers binnen de organisatie;
• de contracten met leveranciers van software;
• de inkoopfacturen m.b.t. software en hardware;
• de in het bezit zijnde softwarelicenties en contracten (gebruiksrecht).

En op detailniveau krijgt u inzicht in:
 

• het aantal geïnstalleerde softwareproducten / applicaties;
• het gebruik van de geïnstalleerde software / applicaties;
• gelicentieerde en niet-gelicentieerde software-installaties;

* Wanneer u deze componenten onder controle heeft, kunt u een situatie bereiken waar uw softwarebehoefte (gebruik) is afgestemd op de software-investeringen. Dit resulteert eveneens in een gunstigere Return On Investment op uw software- investeringen.

COMPAREX adviseert en ondersteunt; of het nu gaat om één softwareleverancier, enkele leveranciers of het volledige softwareportfolio bestaande uit meerdere softwareleveranciers, een In-house (dedicated) oplossing of als Managed Service (hosted), een eenmalige oplossing op projectbasis of als continue dienstverlening.