Lees de blog-artikelen van onze Solution Advisors

In de laatste jaren wordt er in hoog tempo veel nieuwe software ontwikkeld. Dit gebeurt zowel op bestaande platforms als in de cloud, waar de strijd om de klanten al begonnen is. Door de snelle ontwikkelingen komt software functioneel steeds dichterbij elkaar te liggen waardoor voorwaarden, prijzen en compliance risico’s steeds belangrijker worden voor het maken van de juiste keuze. In deze blog bespreek ik de contractuele kenmerken op hoofdlijnen.

Roy Reijnen, Solution Specialist Big Data & Analytics

Vaak willen klanten voorspelbaar hun software aankopen en zo onverwachte kosten vermijden. Onze ervaring is dat dit het beste mogelijk is als u inzicht heeft in de huidige situatie én de situatie van de komende drie jaar. Elke cloud- en/of softwareleverancier heeft zijn eigen modellen waarmee de prijs wordt bepaald. De verschillende situaties gedurende de tijd en de verschillende prijsmodellen van de leveranciers ondersteunen het voorspelbaar maken van de kosten.

Contractuele kenmerken op hoofdlijnen

Er zijn heel veel details waarop diverse leveranciers en oplossingen van elkaar verschillen, maar er zijn ook overeenkomsten. In de onderstaande grafieken en bijbehorende kenmerken heb ik deze op hoofdlijnen weergegeven.

Licenties en support

Kenmerken:

  • Initiële licentiekosten en jaarlijkse supportkosten
  • Capital Expenditures (CAPEX) en Operational Expenditures (OPEX)
  • Gebruikt door traditionele closed source leveranciers
  • Vaak minder flexibel voor op-  en terugschalen
  • Licentieregels zijn vaak complex
Subscriptie

Kenmerken:

  • Pay as you Go
  • Alleen Operational Expenditures (OPEX)
  • Gebruikt door open source leveranciers
  • Veelal flexibeler met op- en terugschalen
  • Vaak eenvoudigere subscriptiemodellen
Grafiek Cloud
Cloud subscriptie

Kenmerken:

  • Pay as you Go
  • Alleen Operational Expenditures (OPEX)
  • Kosten afhankelijk van Service Level Agreement (SLA)
  • Infrastructure as a Service (IaaS - lagere kosten) tot Software as a Service (SaaS - hogere kosten)
  • Vaak flexibeler met op- en terugschalen
  • Veel verschillende, kostenbepalende indicatoren die zorgen voor complexiteit in de prijsopbouw.

Het venijn zit hem in de details

Hoewel de details niet altijd even goed inzichtelijk zijn, zijn ze vaak van grote invloed op de kosten. Hoe beter organisaties op de hoogte zijn van de details, des te minder verrassingen er zijn. Soms hebben ogenschijnlijk kleine details grote ongewenste gevolgen. Organisaties willen voorspelbaarheid en daarom is het prettig om vroegtijdig inzicht te hebben in deze, soms venijnige details. En door beter inzicht kunnen soms nog verbeterde voorwaarden worden onderhandeld. 

Best practices software-aankoop

  • Inventariseer de huidige situatie en probeer de komende drie jaar zo goed mogelijk inzichtelijk te krijgen.
  • Verbeter de onderhandelingspositie door gelijksoortige software te vergelijken.
  • Inventariseer welke software met vergelijkbare functionaliteit verkrijgbaar is.
  • Inventariseer de modellen die het best passend zijn.
  • Inventariseer ook de (venijnige) details van diverse gelijksoortige software.
  • Bekijk, naast de functionaliteit, de kosten over vijf jaar van de verschillende software-oplossingen.
  • Ga de onderhandeling in met meerdere leveranciers en onderzoek waar de waarde zit voor de organisatie.
  • Maak de keuze.

Software-aankopen is ingewikkeld, laat ons u helpen

Wanneer uw organisatie nieuwe software overweegt en graag alle handvatten wil om een weloverwogen beslissing te maken, is het verstandig contact met ons op te nemen. Onze Solution Advising teams werken vanuit acht thema’s:

Elk team bestaat uit ervaren Consultants, Solution Advisors en Operations Managers met diepgaande inhoudelijke en technische kennis van hun thema. Wij ondersteunen u graag in het vergelijken van geschikte software-oplossingen op het gebied van functionaliteit, techniek én prijs. Wij bieden altijd én transparant de beste propositie voor elke organisatie klein of groot, commercieel of non-profit, academisch of overheid.

Als uw contactpersoon op het gebied van Big Data & Analytics, adviseer ik u graag over oplossingen van onder andere IBM, Oracle, Tableau Software, SAP en Microsoft (Power BI). Wilt u meer informatie of direct advies bij het kiezen van een software-oplossing? Neem dan vrijblijvend contact met mij op.

Roy Reijnen

Solution Specialist Big Data & Analytics

Neem contact op

Roy Reijnen

Roy Reijnen

Solution Specialist Big Data & Analytics

Deel deze pagina