• Microsoft Legal
 

Рекомендации для пользователей программного обеспечения

 

Прежде всего, настоятельно рекомендуем приобретать лицензионное программное обеспечение только у официальных представителей.

В связи с тем, что использование контрафактных программ влечет наступление таких негативных последствий как:

  1. высокая вероятность повреждения дисков, заражения программными вирусами и возникновения оборудования и других программных дефектов в связи со снятием средств индивидуальной защиты;

  2. отсутствие возможности воспользоваться обновленными версиями программ;

  3. отсутствие документации, технической поддержки и гарантий;

  4. негативные последствия в виде привлечения к ответственности (гражданской, административной, уголовной).

В этой связи рекомендуем провести проверку программного обеспечения на предмет контрафактности как самостоятельно, так и с привлечением третьих лиц. В случае большого количества программ внедрить систему управления лицензиями (программным обеспечением). Если в ходе проверки будут выявлены копии нелицензионного программного обеспечения, ответственному лицу со стороны ИТ согласно штатному расписанию следует в обязательном порядке сообщить об этом руководителю компании, направив ему служебную записку по почте с описью о вложении или через секретаря с регистрацией в реестре исходящих сообщений. Цель служебной записки - зафиксировать факт сообщения о нарушении руководителю компании.

Но служебная записка не освобождает ответственное лицо со стороны ИТ согласно штатному расписанию от ответственности, а является доказательством того, что уполномоченный сотрудник нарушил закон в силу материальной и служебной зависимости. Что в свою очередь согласно п. «е» ч.1 ст.61 Уголовного Кодекса Российской Федерации является смягчающим наказание обстоятельством.

Для подтверждения факта правомерного использования программного обеспечения необходимы следующие документы:

  1. Договор (соглашение) с правообладателем (как с автором произведения, так и с иным лицом, уполномоченным передавать программное обеспечение);

  2. Документы, подтверждающие оплату, и подтверждающие постановку на бухгалтерский учет программного обуспечения;

  3. Лицензионный сертификат (письмо как в бумажном так и в электронном виде от правообладателя, соглашение с правообладателем и пр.). Если он на иностранном языке рекомендуем перевести и заверить;

  4. Лицензионный носительи упаковка (диск с коробкой, если есть);

  5. В филиалах и представительствах иметь копии указанных документов;

  6. Сохранять всю переписку с правообладателем, которая может свидетельствовать о факте приобретения программного обеспечения.

Указанные рекомендации составлены на основании собственного практического опыта и не претендуют на истину в последней инстанции, но если указанные документы будут в компании, то с большой долей вероятности вам удастся избежать негативных последствий.