Рекомендации для пользователей ПО

Прежде всего, настоятельно рекомендуем приобретать лицензионное программное обеспечение только у официальных представителей.

  • высокая вероятность повреждения дисков, заражения программными вирусами и возникновения других программных дефектов в связи со снятием средств индивидуальной защиты;
  • отсутствие возможности воспользоваться обновленными версиями программ;
  • отсутствие документации, технической поддержки и гарантий;
  • негативные последствия в виде привлечения к ответственности (гражданской, административной, уголовной).

 

В этой связи рекомендуем провести проверку программного обеспечения на предмет контрафактности самостоятельно или с привлечением третьих лиц. В случае большого количества программ следует внедрить систему управления лицензиями (программным обеспечением). Если в ходе проверки будут выявлены копии нелицензионного программного обеспечения, ответственному лицу со стороны ИТ согласно штатному расписанию следует в обязательном порядке сообщить об этом руководителю компании, направив ему служебную записку по почте с описью о вложении или через секретаря с регистрацией в реестре исходящих сообщений. Цель служебной записки – зафиксировать факт сообщения о нарушении руководителю компании. Но служебная записка не освобождает ответственное лицо со стороны ИТ согласно штатному расписанию от ответственности, а является доказательством того, что уполномоченный сотрудник нарушил закон в силу материальной и служебной зависимости. Что в свою очередь согласно п. «Е» ч.1 ст.61 Уголовного Кодекса Российской Федерации является смягчающим наказание обстоятельством.

  • договор (соглашение) с правообладателем (как с автором произведения, так и с иным лицом, уполномоченным передавать программное обеспечение);
  • документы, подтверждающие оплату и подтверждающие постановку на бухгалтерский учет программного обуспечения;
  • лицензионный сертификат (письмо как в бумажном, так и в электронном виде от правообладателя, соглашение с правообладателем и пр.). Если он на иностранном языке, то рекомендуем перевести и заверить;
  • лицензионный носитель и упаковка (диск с коробкой, если есть);
  • в филиалах и представительствах иметь копии указанных документов;
  • сохранять всю переписку с правообладателем, которая может свидетельствовать о факте приобретения программного обеспечения.

Указанные рекомендации составлены на основании собственного практического опыта и не претендуют на истину в последней инстанции, но если указанные документы будут в компании, то с большой долей вероятности вам удастся избежать негативных последствий.

Microsoft Volume Licensing Gold Partner