• Enterprise Agreement
 

Корпоративные лицензии Microsoft: соглашение Enterprise Agreement

 

Программа Microsoft Enterprise Agreement позволяет упростить управление лицензиями для сложной современной среды программного обеспечения.

На данный момент Вы можете приобрести лицензии:

  • либо в бессрочное пользование;
  • либо воспользоваться возможностью аренды ПО в рамках программы Enterprise Agreement Subscription только у партнеров, имеющих специализированную авторизацию Microsoft Licensing Solutions Partner (LSP).

Вы можете выбрать соглашение Enterprise, если

  • Ваша организация имеет 500 и более персональных компьютеров (ПК);
  • Вы стремитесь повысить эффективность своей деятельности путем внедрения корпоративных стандартов и облегчить процессы приобретения лицензий Microsoft на программное обеспечение и управления ими.

Покупая соглашение Enterprise Agreement Вы получаете:

 
  • Оптовые цены и права на последние программные продукты такие как Office Professional Plus, Windows Pro, а также пакеты клиентских лицензий Microsoft Core CAL Suite и CAL Suite;
  • Широкий ассортимент дополнительных опций, например приложение для рисования и построения схем Office Visio, Office Project, серверы Windows и Exchange;
  • Предсказуемая годовая цена на корпоративные лицензии Microsoft в расчете на 1 ПК, определенная на основании количества ПК, первоначально указанного в заявке на участие в программе;
  • Равные годовые платежи на протяжении 3-летнего периода действия заявки на участие в программе с возможностью его продления на 1 или 3 года;
  • Ежегодный заказ (в Enterprise Agreement Subscription);

  • Ежегодный «сверочный» заказ True Up, что позволяет организации использовать программное обеспечение на персональных компьютерах по мере их приобретения и лишь раз в год вносить предварительно установленную плату за корпоративные лицензии Microsoft на оставшийся период действия соглашения;

  • Программу Software Assurance. Широкий спектр возможностей, включая права на новые версии, программу использования ПО на домашнем ПК, а также поддержку, программные средства и обучение. В комплексе это обеспечивает гибкость, необходимую компании для сохранения конкурентоспособности;
  • Лицензии Step Up, позволяющие перейти на другие программные продукты Microsoft по мере роста потребностей организации.

Программа

Enterprise  Agreement

Enterprise Agreement Subscription
Срок действия лицензии Лицензии Microsoft в бессрочное пользование Аренда программного обеспечения. Срок лицензирования ограничен
Срок действия соглашения 3 года с возможностью последующего продления
Аффилированные лица Предусмотрено включение аффилированных лиц, расположенных на территории России и стран СНГ. Любое аффилированное лицо может быть включено только целиком (т. е. лицензировать необходимо все используемые ПК)
Дополнительные заказы True up заказы для ранее приобретенных продуктов Microsoft; размещение заказов на продукты, ранее не заказанные, в месяц их установки Ежегодное размещение заказов на продукты, заявленные в первоначальном заказе, с учетом роста/уменьшения количества ПК; размещение заказов на продукты, ранее не заказанные, в месяц их установки

Расчет стоимости и ценовые условия

 

Каждое соглашение Microsoft Enterprise Agreement действует 3 года, на протяжении которых остаются постоянными условия и цены приобретения всех продуктов, указанных в первоначальном заказе. По истечении 3-х лет может быть продлено на 1 или 3 года.

Годовая стоимость в расчете на 1 ПК:

 

Годовая стоимость участия в программе Microsoft Enterprise Agreement в расчете на 1 ПК является основой для прогноза затрат на офисные программные технологии на последующие 3 года, поскольку стоимость лицензии Microsoft для 1 ПК фиксируется в момент подписания соглашения. Предварительно установленная в исходном заказе цена защищает от непредусмотренного увеличения расходов и помогает оставаться в рамках выделенного корпоративного бюджета.

Ежегодный заказ и «сверочный» True Up:

 

На протяжении срока действия соглашения Microsoft Enterprise Agreement бизнес, по всей вероятности, не прекратит развиваться, и приобретение новых ПК продолжится. При добавлении новых ПК на них распространяются те же права корпоративного лицензирования, что и на первоначально зарегистрированные.

В рамках заказа True Up информацию о новых ПК следует предоставлять раз в год. В данном заказе консолидируются все потребности на дополнительные лицензии иПО Microsoft за год. Есть возможность размещать заказы True Up несколько раз в год без привязки к годовщине соглашения. Консолидация отдельных заказов на программное обеспечение в ежегодном True Up дает возможность правильно оптимизировать временные затраты.

Если новые ПК в период 60 дней до годовщины и 15 дней после нее не добавлялись, то вместо True Up в корпорацию Microsoft отправляется заявление об отсутствии добавленных за год компьютеров (Zero Usage Report).

Заказчики, выбирающие программу Enterprise Agreement Subscription, ежегодно размещают полный заказ на все (а не только на добавленные) продукты, поэтому им не нужно размещать True Up.

Лицензия Step Up:

 

Программа Enterprise Agreement позволяет перейти со стандартного уровня на корпоративный, сохраняя преимущества Software Assurance.

Лицензия Step Up предназначена для обновления стандартного выпуска ПО до корпоративного без оплаты полной стоимости отдельных компонентов.

Цена Step Up определяется как разница между стоимостью License Software Assurance на разные выпуски продукта. Для новых соглашений (как правило, это продления) цена распределяется равными частями по трем ежегодным платежам. Если заказчик приобретает лицензию Microsoft Step Up в середине срока действия, то оплата производится сразу. В Enterprise Agreement Subscription заказчик может ежегодно гибко менять состав, поэтому Step Up для него не требуются.

Уровень цен:

 

Цена на основные (корпоративные) продукты определяется общим количеством соответствующих ПК. Рассчитать стоимость:

Соответствующие ПК и соответствующие пользователи:

 

В программе Enterprise общее количество соответствующих ПК, учитываемых на момент заключения соглашения, определяет уровень цен на основные и дополнительные продукты Microsoft соответствующих категорий на все три следующих года.

Уровень цен пересматривается ежегодно в зависимости от объема ежегодных заказов. Ответственность за ежегодную подачу отчетов о количестве соответствующих компьютеров в компании является частью соглашения.

Соответствующие ПК - это персональные настольные, переносные компьютеры, рабочие станции и другие подобные устройства, которые используются заявленной аффилированной организацией или в ее интересах (в т. ч. аффилированными структурами внутри компании) и отвечают минимальным требованиям, установленным для включенных в соглашение корпоративных лицензий Microsoft.

К соответствующим ПК не относятся компьютеры, предназначенные исключительно для выполнения специализированных приложений, а также любые системы под управлением встроенных ОС (например, Windows 9.x Embedded).

Имеется 4 уровня цен для каждого основного (корпоративного) продукта.

Уровень Количество ПК
А 250 - 2 399
В 2 400 – 5 999
С 6 000 – 14 999
D свыше 15 000

В случае продления соглашения о регистрации Microsoft Enterprise Agreement можно подписать продление только для тех лицензий, которые относятся к программе Software Assurance.

Поставка продуктов:

 

Все продукты, приобретенные по программе доступны для скачивания на специальной странице пользователя, доступ к которой обеспечивается после подписания соглашения.

Преимущества

 
  • Уменьшение затрат и повышение отдачи

Сокращение затрат на развертывание и поддержание корпоративной компьютерной среды, получение максимальной отдачи от вложений в информационные технологии.

Microsoft Enterprise Agreement Subscription – это:

  1. Получение права на установку последних версий ПО в рамках Software Assurance;
  2. Возможность стандартизировать ИТ-среду в рамках всей организации и, следовательно, существенно снизить затраты на развертывание новых технологий;
  3. Распределение платежей на 3-летний период, а также фиксация цен на программные продукты на 3-летний период, позволяющая оптимизировать корпоративные бюджетные процессы;
  4. Возможность приобретения лицензий в аренду
  5. Возможность использовать преимущества Software Assurance, включая широкий ассортимент средств, служб и решений, помогающих получить максимальную отдачу от вложений в программное обеспечение.
  • Повышение эффективности

Уменьшение временных затрат на управление корпоративными лицензиями Microsoft на программное обеспечение. Участие в программе Enterprise Agreement выгодно по следующим причинам:

  1. Отсутствие необходимости считать индивидуальные лицензии на настольное программное обеспечение: считается только количество ПК, что упрощает учет и управление;
  2. Возможность приобретения лицензий в аренду
  3. Упрощение процесса приобретения: на основные программные продукты нужно делать всего лишь один заказ в год;
  4. Возможность использования интерактивных средств для унифицированного отслеживания покупки и управления корпоративными лицензиями. Что поможет упростить процессы бюджетирования и администрирования;
  5. Централизованная схема приобретения ПО создает условия для совместного использования программных продуктов с уполномоченными аффилированными структурами.