Проверки от вендора и правоохранительных органов

Когда разработчик программного обеспечения либо налоговый инспектор требуют проведения аудита, Вам лучше подготовиться заранее. Использование нелицензионного программного обеспечения влечет за собой незапланированные высокие расходы за отсутствие лицензии, а также штрафные санкции.

Если из-за нехватки времени Вы в срочном порядке будете закупать лицензии, то задумайтесь, насколько выгодной при предстоящем оформлении лицензий будет Ваша позиция на переговорах с разработчиками, такими как Microsoft, VMware, IBM, Symantec, Adobe, Oracle или Autodesk?

Вы подготовлены к таким переговорам?

Как проходит лицензионная проверка?

Каждый разработчик программного обеспечения при подтверждении достоверности используемого программного и аппаратного обеспечения действует по-разному. Для этого перед проведением аудита от вас могут потребовать различную информацию (например, коммерческое подтверждение имеющихся лицензий). На основании предоставленных Вами сведений аудитор составляет так называемый лицензионный обзор. В ходе выезда на предприятие проводится проверка достоверности предоставленных Вами сведений.
В любом случае аудит в компании – это стресс и причинённые неудобства.

 Неуспешное прохождение аудита может выявить следующие нарушения:

  •  Использование контрафактного ПО (установка также приравнивается к использованию);
  •  Отсутствие лицензионных документов;
  •  Отсутствие документов, требуемых по законодательству РФ (первичной бухгалтерской документации);
  •  Неправильное оформление аффилированных лиц;
  •  Отсутствие или неправильное оформление документов на ПО, созданное своими силами или под заказ.

Недостаток лицензий на программы, которые используются в работе (факт установки ПО также равносилен использованию), или несоблюдение установленных правообладателем требований к использованию ПО могут привести к штрафам и уголовной ответственности.
Согласно IV части ГК РФ программное обеспечение относится к объектам интеллектуальной собственности (авторского права), передача которого осуществляется на основании лицензионного договора.

Нарушения, выявленные в ходе аудита, являются основанием для обращения правообладателя в суд и привлечения компании к ответственности.

Чем грозит неправомерное использование ПО в России?

 Должностным лицам грозят:

  •  денежные штрафы и компенсации;
  •  обязательные работы, исправительные работы, лишение свободы.

 Организациям грозят:

  •  денежные штрафы и компенсации (возмещение двукратной стоимости экземпляров ПО);
  •  ликвидация юридического лица.
Статья Описание Ответственность
146 УК РФ ч.2. Незаконное использование объектов авторского права, а равно приобретение, хранение, перевозка контрафактных экземпляров в целях сбыта, совершенные в крупном размере штраф до 200 тыс. руб. или в размере заработной платы / иного дохода за период до 18 мес., / обязательные работы от 180 до 240 час., / исправительные работы до 2 лет, / лишение свободы до 2 лет.
ч.3. Деяния, предусмотренные ч. 2 ст. 146, если они совершены: б)группой лиц по предварительному сговору или организованной группой; в)в особо крупном размере; г)лицом с использованием своего служебного положения лишение свободы до 6 лет + штраф до 500 тыс. руб. или в размере заработной платы / иного дохода за период до 3 лет либо без такового.
1301 ГК РФ Нарушение исключительного права на произведение компенсации от 10 тыс. руб. до 5 млн. руб.; — двукратный размер стоимости экземпляров или стоимости права использования произведения. В том числе автор (правообладатель) применяет иные способы защиты согласно ГК РФ
Неоднократное или грубое нарушение юр. лицом или индивидуальным предпринимателем исключительного права правообладателя ликвидация юр. лица — прекращение деятельности в качестве индивидуального предпринимателя
Примечание: крупный размер – от 50 тыс. руб., особо крупный размер – от 250 тыс. руб.

 Инициировать проверку может:

  •  Правообладатель и его представители;
  •  Правоохранительные органы;
  •  Конкуренты;
  •  Любой гражданин.

Даже если дело не доходит до судебного разбирательства, или назначенные штрафы не слишком велики, компания расходует немалые денежные средства на услуги юристов.

Если вы – крупная публичная или международная компания, любая проверка создаст риск распространения «слухов» и, как следствие, возникают репутационные риски для компании, что негативно сказывается на стоимости акций.

Сколько будет стоить день «простоя» Вашей компании?
В случае, когда проверка уже на пороге, также возникают остановки в работе компании, что негативно сказывается на эффективности работы (во время идущей проверки) и, как следствие, возникает потеря потенциальной прибыли.

COMPAREX всегда работает на стороне заказчика

Лицензионный аудит от вендора стоит на пороге? Тогда свяжитесь с нами; не важно, идет ли речь о Microsoft, ORACLE, Adobe, Symantec, Autodesk или о любом другом разработчике, - мы окажем Вам поддержку в ходе проведения аудита:

  •  Оказание поддержки при сборе информации о действующих закупках и контрактах на ПО;
  •  Анализ и расшифровка информации, а также сведение ее в лицензионный баланс;
  •  Разработка стратегии для проведения переговоров с разработчиком либо проверяющим органом;
  •  Заключительное совещание с разработчиком и/или проверяющим органом.

 Наши опытные консультанты подготовят вас к проведению аудита и предоставят разъяснения по следующим вопросам:

  •  Определить где и в каком количестве установлено ПО, а также без какого ПО можно обойтись;
  •  Действительна ли лицензия;
  •  Список договоров на ПО, спецификации;

Составление лицензионного баланса

Лицензионный баланс может ответить на вопрос: «Какова актуальная ситуация с лицензированием на предприятии?» Лицензионный баланс дает информацию о том, сколько лицензий было приобретено и сколько программ было инсталлировано. Он создает прозрачность, которая помогает понять какие из установленных на предприятии программ нуждаются в лицензии и в какой именно. Составление лицензионного баланса требует глубокого анализа сведений, касающихся правил лицензирования, предъявляемых различными разработчиками. Для того чтобы получить эти сведения по Вашему предприятию, не избежать использования специализированных ресурсов.

Компания «КОМПАРЕКС» поможет Вам избежать необходимости привлекать к составлению лицензионного баланса Ваш собственный персонал и организовывать дорогостоящее обучение. Используйте наших специалистов!

Обоснование SAM проекта

 Консультанты SAM от COMPAREX предоставят вам следующую информацию:

  •  насколько целесообразно использование на Вашем предприятии SAM;
  •  какие риски возникают для предприятия в условиях отсутствия SAM;
  •  на каком уровне лицензионной чистоты Вы находитесь в настоящий момент, куда хотите попасть, как выглядит оптимальный путь к решению задачи, и какие имеются альтернативы.

 COMPAREX осуществляет сопровождение на протяжении всего процесса аудита:

  •  КОМПАРЕКС выступает Вашим «адвокатом при проведении аудита» перед разработчиком ПО и проверяющим органом;
  •  мы поможем избежать возможных штрафных санкций со стороны разработчика;
  •  мы уменьшим расходы на проведение аудита с Вашей стороны;
  •  мы поможем оптимизировать затраты на ПО.

Свяжитесь с нами

Для получения подробной консультации по преимуществам Software Asset Management, отправьте нам заявку, заполнив регистрационную форму.

Задать вопрос