Warum ist der moderne Arbeitsplatz für Ihr Unternehmen so wichtig?

Das klassische Office Paket ist nur ein ganz kleiner Bestandteil von Office 365. Die eigentliche Stärke von Office 365 liegt in der modernen Arbeitsweise bezüglich Kommunikation, Zusammenarbeit und  Sicherheit. Sie interessieren sich für Office 365 und haben Fragen zum Thema Modern Workplace? Dann sollten Sie unbedingt unseren Blogbeitrag lesen.

 

Ein Artikel von Sebastian O'Neill, IT-Consultant, Microsoft Office 365 Cloud Services

 

Was steckt hinter dem Begriff Modern Workplace?

Der Begriff Modern Workplace ist allgegenwärtig und noch immer ein wichtiges Thema in vielen Unternehmen. Doch oft höre ich die Frage „Wie sieht eigentlich so ein Modern Workplace tatsächlich aus?“ Ganz so einfach lässt sich die Frage nicht beantworten. Jeder Kunde hat individuelle Herausforderungen, die es zu meistern gilt. Die aus meiner Sicht wichtigsten vier Kernpunkte sind:

  • Kommunikation
  • Zusammenarbeit
  • Geräte- und Standortunabhängigkeit
  • Sicherheit

Kommunikation und Zusammenarbeit müssen hier nahtlos ineinandergreifen. Je einfacher die Werkzeuge und Prozesse im Unternehmen für den Mitarbeiter sind, desto größer die Akzeptanz.

Ein immer wichtigerer Faktor wird die Geräte- und Standortunabhängigkeit. Jeder Mitarbeiter hat individuelle Bedürfnisse und Studien zeigen ganz klar, dass zufriedene Mitarbeiter einen x-fachen Mehrwert für das Unternehmen bieten. Je nach Berufsgruppe sind Themen wie „Home Office“ oder „mobile Arbeitsplätze“ wichtige Aspekte, die berücksichtigt werden sollten.

Es muss aber auch Grenzen geben. Die Sicherheit der Daten ist und bleibt weiterhin ein Kernthema. Hier gilt es jedoch einen guten Kompromiss zu finden. Mit Office 365 werden Ihnen zahlreiche Sicherheitsfunktionen angeboten, sodass alle Kernpunkte in der Praxis auch umgesetzt werden können.  

Fazit: Es gilt, Arbeitsbedingungen mit individuellen Lösungen zu schaffen, die ein hohes Maß an Standardisierung bieten. Nur so kann man den vielfältigen Anforderungen Rechnung tragen, Kommunikationsbrüche und -silos vermeiden, langfristig hohe Flexibilität gewährleisten, Wettbewerbsvorteile sichern und schlussendlich dem steigenden Kostendruck standhalten.

Was bedeutet das für mich als Unternehmen?

Warum ist es wichtig, sich als Unternehmen mit dieser Thematik auseinander zu setzen? Die Antwort ist ganz einfach: Die Arbeitswelt verändert sich nun mal und auch Ihre Mitarbeiter werden sich verändern.

Die neuen Generationen X, Y und Z wachsen bereits heute mit einem ganz anderen Verständnis zum Thema „Digitale Welt“ auf (vgl. u.a. "MultiGEN-Studie 2020" von Kienbaum Communications). Wer mittel- und langfristig auf Fachpersonal angewiesen ist, muss den Arbeitsplatz bereits heute technologisch attraktiv gestalten. Denn nur wenn die Verschmelzung der Generationen gelingt, gelingt auch der Transfer von Wissen von einer alternden Belegschaft hin zur jungen sowie die hierdurch bedingte Zusammenarbeit.

Sie sind auf gute Mitarbeiter angewiesen? In der Wahl des zukünftigen Arbeitgebers ist bei den Bewerbern bereits heute das Vorhandensein einer modernen Arbeitsumgebung ein wichtiges Kriterium. Punkten Sie gleich beim Bewerber und sichern sich hier einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil auf dem Arbeitsmarkt.

Mit dem richtigen Partner zum Ziel kommen!

Wie anfangs schon kurz erwähnt gibt es nicht „den“ modernen Arbeitsplatz out-of-the-box. Die Gestaltung hängt von vielen Fragen ab, die jedes Unternehmen für sich individuell beantworten muss, z.B. was sind die Grundwerte der eigenen Unternehmensidentität, wie sieht die heutige Unternehmenskultur aus, welche Generationen treffen aufeinander, wie sehen heutige Prozesse aus? Sind diese Fragen beantwortet, kann man sich Gedanken über geeignete Soft- und Hardware-Lösungen machen. Microsoft Office 365 bietet hier eine Vielzahl an Lösungen an. Doch nicht jeder Service ist womöglich sinnvoll in Ihrem Unternehmen und kann sich sogar negativ auswirken.

Ich persönlich kann jedem Unternehmen nur empfehlen, einen geeigneten Partner mit ins Boot zu holen. Dieser sollte nicht nur über das technische Know-how verfügen, sondern auch in der Lage sein, Ihr Unternehmen mit all seinen Facetten in der Gesamtheit zu überblicken. Nicht zu unterschätzen ist auch der Schulungsaufwand für Ihre Mitarbeiter. Hier müssen intelligente und individuelle Schulungskonzepte geschaffen werden, die Ihre Mitarbeiter effizient und mit Spaß befähigen, die neuen Werkzeuge im Alltag einzusetzen. Nur so kann ein Übergang vom alten System hin zum Modern Workplace reibungslos klappen.

Entdecken Sie Ihren individuellen modernen Arbeitsplatz

Sie wünschen sich weitere Informationen oder konkrete Unterstützung? Lassen Sie sich auf unserer Webseite inspirieren und entdecken Sie Ihren individuellen Modern Workplace.

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Wien, 28.09.2018

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