• Microsoft Project Online
 

Microsoft Project Online

 

Microsoft Project Online ist eine cloudbasierte Lösung für Ihr Projektmanagement, Portfoliomanagement und Ressourcenmanagement. Dabei ist nicht relevant wie umfangreich Ihr Projekt ist. Es ermöglicht Ihnen den ständigen Zugriff auf die neueste Version von Project mit Installationsrechten auf bis zu 5 PCs. Und das über mehrere Geräte. Mit Project Online erhalten Sie eine Reihe an Tools, die einen schnellen Start ermöglichen und die erfolgreiche Durchführung des Projektes unterstützen. Es lässt sich nahtlos in Power BI integrieren und ermöglicht somit Analysen, um alle Beteiligten über Ihren Projektfortschritt auf dem Laufenden zu halten. Die Ressourcenmanagement-Tools von Project Online ermöglichen die Verwaltung und Prognose der Ressourcenauslastung und helfen dadurch beim Zeitmanagement.

Project Online kann von Administratoren, Portfoliomanagern, Projekt- und Ressourcenmanagern, Teamleitern und Mitgliedern genutzt werden.

Microsoft Project Online

Project Online Editionen

Die folgenden Editionen sind verfügbar:

  • Project Online Professional: Projektmanagement in der Cloud über einen Desktop-Client und Webbrowser (Fokus auf Projektmanagement)

  • Project Online Premium: Umfassende cloudbasierte Lösung für das Projekt- und Portfoliomanagement (beinhaltet zusätzlich umfassende Werkzeuge für Portfoliomanagement und Ressourcenmanagement)

  • Project Online Essentials: Project Online Essentials ist ein Add-On für Teammitglieder und wird Kunden mit Project Online Professional oder Project Online Premium (beide separat erhältlich) angeboten.

Project Online ist ein monatliches Abonnement auf Benutzerebene (User Subscription License, USL).

Funktionen

  Project Online Professional Project Online Premium Project Online Essentials
Vollständig installierte, stets aktuelle Project-Anwendung

auf bis zu 5 PCs

auf bis zu 5 PCs

nicht verfügbar
Aufgaben aktualisieren

Teammitglieder können Aufgaben von jedem Gerät aus aktualisieren.

Arbeitszeittabellen erfassen

Erfassen Sie projektbezogenen und nicht-projektbezogenen Aufwand – z.B. für die Gehaltsabrechnung, Rechnungsstellung und andere Zwecke.

Teamarbeit

Teammitglieder können Dokumente teilen und sich über Skype for Business zum Projekt austauschen.

SharePoint-Aufgaben-Synchronisation

Synchronisieren Sie Ihre Projekte mit SharePoint Aufgabenlisten.

Projektplanung und Terminplanung

Enthält vertraute Planungstools wie Gantt-Diagramme und integrierte, anpassbare Vorlagen für den Einstieg.

nicht verfügbar
Reporting und Business Intelligence

Verfolgen und überwachen Sie den Projektstatus, einschließlich aller Aspekte, von Burndown-Diagrammen bis hin zu Finanzkennzahlen.

nicht verfügbar
Projekte in der Cloud veröffentlichen

Speichern Sie Ihre Projekte in der Cloud, um den Zugriff über alle Geräte und die nahtlose Zusammenarbeit mit Ihrem Team zu erleichtern.

nicht verfügbar
Projektressourcen verwalten

Weisen Sie Projektvorgängen Ressourcen zu, und beantragen und sperren Sie Ressourcen.

nicht verfügbar
Portfolioauswahl und -optimierung

Modellieren Sie verschiedene Portfolioszenarien, um den besten strategischen Weg zu bestimmen, indem Sie Projektanträge mit strategischen Geschäftsfaktoren vergleichen.

nicht verfügbar
Bedarfsmanagement

Ermitteln Sie den Bedarf, indem Sie Projektideen aus dem ganzen Unternehmen über einen standardisierten Prozess sammeln und bewerten.

nicht verfügbar
Planung und Verwaltung von Unternehmensressourcen

Sehen und vergleichen Sie wie Ressourcen projektübergreifend genutzt werden, um Aufgaben zu optimieren.

nicht verfügbar nicht verfügbar
Vorkonfigurierte Portfolioberichte

Sammeln Sie Projektdaten, um Portfolioübergreifende Erkenntnisse zu gewinnen.

nicht verfügbar nicht verfügbar

Vorteile von Project Online

Projektmanagement
 

Microsoft Projekt- & Portfolio Management (PPM) hilft dabei Projekte im Handumdrehen zu starten und umzusetzen. Integrierte Vorlagen, vertraute Planungswerkzeuge und geräteübergreifender Zugriff helfen Projektmanagern und Teams, ihre Produktivität zu steigern.

Integrierte Vorlagen

Integrierte, anpassbare Vorlagen basieren auf bewährten branchenspezifischen Methoden, um den Einstieg zu erleichtern. So müssen Sie keine Projektpläne von Grund auf neu erstellen.

Projektplanung

Vertraute Planungsfunktionen wie Gantt-Diagramme und vorkonfigurierte Menüs helfen Ihnen, den Schulungsaufwand zu reduzieren und die Projektplanung zu vereinfachen.

Sofort verwendbare Berichte

Teilen Sie Berichte innerhalb Ihres Unternehmens, um alle auf einen Stand zu halten. Zu den Berichten gehören Burndown-Diagramme ebenso wie Finanzaufstellungen, und das über verschiedene Geräte hinweg.

Mehrere Zeitachsen

Erhalten sie schnell einen Überblick zu Ihren Projektaktivitäten, von Vorgängen bis zu den nächsten Meilensteinen. Passen Sie die Zeitachsen so an, dass die gewünschten Daten dargestellt werden und teilen Sie sie ganz einfach mit anderen Projektbeteiligten.

Geräteübergreifender Zugriff

Microsoft PPM ist über Windows, iOS® und Android™ Geräte verfügbar. Dadurch können Teammitglieder Aufgaben auf ihrem Gerät aktualisieren und Zeitpläne sowie Berichte von unterwegs verfolgen.

 

Portfoliomanagement
 

Optimieren Sie Ihr Projektportfolio und erreichen Sie Ihre Ziele mit dem Microsoft Projekt- und Portfolio Management (PPM). Die nahtlose Integration in Power BI ermöglicht Ihnen Zugriff auf erweiterte Analysefunktionen und integrierte Berichte, so dass alle Beteiligten stets auf dem neuesten Stand sind.

Portfolio optimieren

Microsoft Project unterstützt Entscheider bei der Modellierung verschiedener Portfolio-Szenarien. Das hilft Ihnen nach Abwägung von Projektvorschlägen und strategischen Geschäftsfaktoren dabei, die beste Strategie für Ihr Unternehmen zu finden. Auch die Kosten- und Ressourcenzwänge werden berücksichtigt.

Nahtlose Power BI Integration

Nutzen Sie Werkzeuge wie Power BI Pro und Excel um Einblicke in Ihre Portfolios zu erhalten. Mit nativen Branchenstandards wie OData (Open Data Protocol) können Sie im Handumdrehen Portfoliodaten mit anderen Betriebssystemen zusammenführen, um noch detailliertere Berichte zu erstellen.

Projektvorschläge systematisch auswerten

Mit Microsoft Project sammeln und bewerten Sie Projektideen aus dem ganzen Unternehmen durch einen standardisierten Prozess. Der Prozess liefert Daten für detaillierte Geschäftsszenarien und Projekte, die Sie dem Management vorlegen können.

 

Ressourcenmanagement
 

Mit Microsoft Project können Sie Ressourcen proaktiv verwalten, frühzeitig Engpässe erkennnen, Ressourcenbedarf vorhersagen, Projektauswahl optimieren und pünktlich liefern.

Systematische Ressourcenanfragen

Verwenden Sie Ressourcen-Engagements, um Ressourcen anzufordern und zu sperren, damit Ihre Projekte immer richtig besetzt sind.

Visuelle Heat-Maps

Lassen Sie sich mit Heat-Maps (Kapazitätswärmebildern) die Ressourcennutzung anzeigen. Dadurch können Sie über- und unterbelastete Ressourcen schnell erkennen und die Zuweisungen optimieren.

Verlässliche Ressourcenanalyse

Sie können Ressourcen mit Standarddaten vergleichen und die voraussichtliche Nutzung vorhersagen. Durch integrierte Berichte können Sie den Fortschritt überwachen und Probleme angehen.

Integrierte Lösung für die Zusammenarbeit

Mit Tools wie Skype for Business kann die Zusammenarbeit gefördert werden. Teams können von Projektplänen aus auf Skype zugreifen, ohne zwischen Anwendungen zu wechseln.

Intuitives, mobiles Aufgaben- und Zeitmanagement

Aktivieren Sie Bring-Your-Own-Device-Strategien mit mobilen Zeit- und Aufgabenmanagement-Apps. Veröffentlichen Sie Updates von jedem Gerät aus und überwachen Sie den Fortschritt wenn Sie unterwegs sind.

 

Für weitere Informationen kontaktieren Sie die COMPAREX-Fachansprechpartner!