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Collaboration Showcase


Herausforderung
Teamplay – Dokumente gemeinsam effizient bearbeiten!

Sie möchten Konstruktionshandbücher, Konzepte oder Logistikplanungen in einer gemeinsamen Oberfläche bearbeiten. Sie wollen für Projekte Rollen wie Leiter und Redakteur einführen und Freigabeschleifen über Ihr E-Mail-Programm einbinden. Außerdem sollen die Redakteure nicht mit Layout-Aufgaben von ihrer Aufgabe abgelenkt werden. Zusätzlich soll der jeweils aktuelle Stand des Dokuments auf Knopfdruck als gelayoutetes PDF für den Chef vorliegen.

 Showcase Collaboration

Lösung

Eine individuell angepasste SharePoint-Umgebung von COMPAREX ist die perfekte Lösung für Sie. Auf Basis von Microsoft SharePoint-Server bauen wir einmal eine Umgebung für Sie, auf diese flexibel Teams berechtigen können. Diese arbeiten dann selbstständig und von überall aus dem Firmennetzwerk in diesem Bereich. Über vordefinierte Oberflächen können Redakteure Inhalte eingeben – so viele sie wollen und das gleichzeitig. Auf Knopfdruck kann jederzeit ein PDF gerendert werden – aus Basis zugrunde liegender Formatvorlagen. Immer wenn ein Zwischenstand erreicht ist, erhält der Chef eine E-Mail und kann korrigieren oder freigeben. COMPAREX beschafft Ihnen alle nötigen Lizenzen und hat die Entwickler im Haus, welche die für Sie notwendigen Anpassungen vornehmen. So ermöglichen Sie flexible Teamarbeit von unterschiedlichen Standorten und machen Ihre Kollegen freier und produktiver. Auch als Cloud-Lösung, die Ihre lokalen Rechenzentren entlastet, ist diese Lösung in Office 365 abbildbar.

Benefit für den Kunden

  • Sie stellen Ihre Teamarbeit technisch auf eine neue Stufe
  • Sie trennen Rollen wie Redakteur und Leiter entsprechend Ihrer Aufgabe und
    implementieren Workflows
  • Ihre Teams können problemlos von unterschiedlichen Orten und Zeiten arbeiten
  • Die Kommunikation in Ihrem Team wird durch die Diskussionsfeatures von SharePoint unterstützt  bestellen können 
  • Sie verringern E-Mail-Verkehr und explodierende Postfächer immens, da alle Dokumente auf den SharePoint Servern liegen
  • Sie können über Cloud-Features leicht unterschiedlichste Endgeräte und mobile Mitarbeiter anbinden
  • Sie können externe oder temporäre Mitarbeiter leichter in Projekte integrieren oder unternehmensübergreifend zusammenarbeiten
  • Sie erhalten Beschaffung, Implementierung, Anpassungen und Support von COMPAREX