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Zeit für Veränderung! Mit den perfekten Microsoft Tools zum digitalen Arbeitsplatz

Um produktiv zu sein, nutzt der moderne „Information Worker“ eine Vielzahl an Tools. Das klappt immer dann am besten, wenn die Einzelbausteine perfekt aufeinander abgestimmt sind, es keine Schnittstellenprobleme oder Redundanzen gibt. Microsoft bietet verlässliche und miteinander kompatible Technologien an, mit denen mobiles, orts- und zeitunabhängiges gemeinsames Arbeiten nicht nur ein frommer Wunsch bleibt. Stoßen Sie in Ihrem Unternehmen den Wandel zum Arbeitsplatz 2.0 an. Wir geben Ihnen einen Überblick über die Tools, die Sie in Ihrer täglichen Arbeit effizienter machen.

Ein Beitrag von Oana Moldovan und Thino Ullmann, Technologieberater Modern Workplace

Mit Office 365 vorbereitet in die Zukunft

Office 365 ist ein Cloud-basierter Abonnementdienst, der die besten Lösungen für die moderne Arbeitswelt vereint – es sorgt so dafür, dass jeder kreativ im Team arbeiten kann – von praktisch jedem Ort und Endgerät aus.

» Vertraute Office-Anwendung, ergänzt durch Werkzeuge für die bessere Zusammenarbeit
» Datensicherheit und Compliance: Datenschutz und verbesserte integrierte Kontrollen
» Teamchats, Online-Besprechungen, gemeinsame Dokumenterstellung und sichere Dateifreigabe
» Interaktive Berichte, einfache Dashboards und überzeugende Datenvisualisierungen
» Schrittweise Anleitungen, um neue Kollegen schnell einzubinden

Mit Office 365 sind die bekannten Office-Anwendungen von überall an jedem Ort nutzbar. Uns begegnen tagtäglich Herausforderungen. Was machen wir, wenn der Handwerker vorbeikommt oder das Kind plötzlich krank ist? Müssen wir gleich Urlaub nehmen oder Ersatz suchen? Mit Office 365 können wir auch von zu Hause produktiv arbeiten.

SharePoint

SharePoint ist Ihr intelligentes, mobiles Intranet, mit dem sich nahtlos Inhalte teilen lassen. Erstellen Sie produktive und dynamische Websites, die Sie und Ihre Mitarbeiter informieren und einbinden.

» Erleichterte Zusammenarbeit in Projektgruppen und Abteilungen
» Geräte- und plattformunabhängig zusammenarbeiten
» Intelligente Suchfunktion: Informationen sind nur einen Klick entfernt
» Einfacher Austausch und übersichtliche Verwaltung von Dokumenten
» Einrichten von Projektprozessen

Auch COMPAREX hat sein eigenes Intranet, mit dem Mitarbeitern wichtige interne Informationen bereitgestellt werden können, neue Mitarbeiter vorgestellt werden oder auch mal interne Verlosungen stattfinden, wie beispielsweise in der Weihnachtszeit.

Teams

Microsoft Teams ist die Chat-Umgebung in Office 365. Die Lösung verbindet alle Nutzer, Inhalte und Werkzeuge, um die Produktivität im Team zu steigern.

» Bleiben Sie über Chat, Anruf oder Konferenz mit Ihrem Team verbunden
» Planen Sie Skype-Online-Besprechungen (Zuschalten per HD-Video, VoIP und Audioeinwahl)
» Dateien, Anwendungen oder den Desktop für Online-Besprechungen freigeben
» Professionelle Telefonfunktionen wie VoIP, Rufumleitung, automatische Telefonzentrale und Notrufe
» Terminüberblick: Besprechungen werden direkt in den Outlook-Kalender eingetragen

Sobald ein neues Projekt bei COMPAREX ansteht, wird eine Plattform benötigt, auf die alle Zugriff haben, projektbezogene Dokumente ablegen sowie diese gemeinsam bearbeiten können und auf der man in Echtzeit Änderungen nachverfolgen kann. Unsere Mitarbeiter bei COMPAREX verwenden dafür Microsoft Teams.

PowerPoint

PowerPoint ist das bekannteste Präsentationsprogramm von Microsoft. Erstellen Sie ansprechende Präsentationen, die informieren und unterhalten.

» Nutzen Sie den PowerPoint Designer und gestalten Sie Präsentationen wie ein Profi
» Mit der Zoom-Funktion zoomen Sie von einer Übersichtsseite in beliebige Abschnitte oder Folien
» Referentenansicht: die Sprechernotizen auf einem zweiten Bildschirm im Blick behalten
» Arbeiten Sie gemeinsam mit Kollegen an einer Präsentation

Es steht wieder ein neues Webinar, ein Workshop oder ein Update-Meeting zum aktuellen Projekt an? Wir bereiten unsere Präsentationen mit Microsoft PowerPoint vor und nutzen die vielfältigen Funktionen, um Themen so anschaulich wie möglich zu erläutern.

Yammer

Yammer ist ein soziales Netzwerk für Organisationen mit offener Kommunikation. Verbinden Sie sich mit  Personen, um schneller bessere Entscheidungen zu treffen.

» Nutzen Sie Erfahrungen und Fortschritte anderer, um Ihre eigene Produktivität zu beflügeln
» Treten Sie Gruppen bei, die für Ihre Arbeit und Ihre Interessen relevant sind – oder gründen Sie welche
» Erhalten Sie Antworten auf Fragen, auch wenn Sie nicht sicher sind, wen Sie fragen sollen
» Sichere Zusammenarbeit mit Auftragnehmern, Kunden oder Schwesterunternehmen
» Halten Sie Dokumente, Fotos und Videos im Kontext, indem Sie sie zu Unterhaltungen hinzufügen

Bei COMPAREX nutzen Mitarbeiter das soziale Netzwerk täglich. Es erfolgt ein reger Austausch über  verschiedene Standorte hinweg. So können Informationen und Neuigkeiten schnell gestreut werden und Mitarbeiter sich gegenseitig unterstützen und helfen. Durch eine Vielzahl von Gruppen, die sich über Yammer gebildet haben, bleiben wir zu Themen wie der Microsoft Lizenzierung oder auch zu Tipps und Tricks für Social Media im Austausch. Bei der Erstellung der Gruppen kann eingestellt werden, ob diese öffentlich oder privat sein sollen.

Skype for Business

Skype for Business bietet professionelle Online-Besprechungen speziell für Unternehmen. Mit einem Klick kann jeder von einem beliebigen Gerät aus an Ihrer Online-Besprechung teilnehmen.

» Unbegrenzte Anzahl an Besprechungen: Kostenlose Online-Besprechungen für bis zu 10 Personen ohne Abonnement (bis zu 3 Personen nach 60 Tagen)
» Beliebiges Gerät: Richten Sie Ihr Gerät ein und nehmen Sie über einen PC / Mac, ein iPhone, ein iPad oder ein Android-Gerät teil
» Bildschirmübertragung: Übertragen Sie Ihren Bildschirm oder eine Datei, übernehmen oder übergeben Sie die Steuerung
» Integrierter Chat: Senden Sie Chat-Nachrichten während Geschäftsbesprechungen, um neue Ideen einzubringen
» Whiteboard: Entwerfen, zeichnen und bearbeiten Sie Inhalte gemeinsam, als befänden Sie sich im gleichen Raum

Skype for Business ist ein fester Bestandteil unserer täglichen Arbeit. Wir schreiben schnell mal eine Nachricht, wenn wir eine dringende Frage haben und viele unserer Meetings finden über Skype statt. Mit der Funktion, den Bildschirm zu teilen, kann man trotz räumlicher Entfernung Themen anschaulich besprechen und beispielsweise über das Layout eines Flyers oder über Änderungen an einer Präsentation diskutieren.

OneNote

OneNote ist das elektronische Notizbuch zur Sammlung von Notizen und ersetzt damit jegliche Form der „Zettelwirtschaft“.

» Geben Sie Texte nicht nur per Tastatur, sondern auch handschriftlich ein
» Fügen Sie auch Multimedia-Inhalte wie E-Mails, Websites oder Videos ein
» Bündeln Sie Notizen zu Themengebieten und verknüpfen Sie sie untereinander
» Integrierte Text- und Spracherkennung ermöglichen das Durchsuchen des Inhalts inkl. Screenshots
» Gemeinsames Bearbeiten und Teilen der Notizen für maximale Kollaboration

Wir nutzen OneNote als digitales Notizbuch für viele Themen: Urlaubsübergaben, Protokolle, ToDo-Listen oder Anleitungen sind bei unseren Mitarbeitern die häufigsten Einsatzszenarien.

OneDrive

Mit OneDrive speichern Sie Dokumente wie Videos oder Power-Point-Präsentationen und können so auch von anderen Zugängen aus darauf zugreifen.

» Geräteunabhängige Bearbeitung: Egal ob Smartphone oder Tablet, Änderungen werden auf allen Geräten synchronisiert
» Offline-Zugriff: Auch wenn Sie nicht online sind, haben Sie weiterhin Zugriff auf Ihre wichtigen Daten
» Sicherheit: OneDrive ist SSL-verschlüsselt
» Generieren Sie einen Link zu Ihrer Datei, senden diesen per E-Mail und machen so Schluss mit riesigen E-Mail-Anhängen
» Fotografieren Sie Notizen mit Ihrem Smartphone und legen sie in OneDrive ab

Größere Dateien versenden unsere Mitarbeiter nicht per E-Mail, sondern laden sie in OneDrive hoch und verschicken den Link an die jeweiligen Personen. Dabei ist OneDrive sogar sicher und lässt Schatten-IT gar nicht erst entstehen.

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Artikel vom:
09.10.2018

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TAGS:
Microsoft, Modern Workplace, Tools

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