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Adobe Lizenzprogramme im Vergleich (Header)

VIP oder ETLA? Oder noch CLP/TLP? Welches ist das richtige Adobe Lizenzprogramm für Ihr Unternehmen?

Worauf sollte man beim Erwerb von Adobe Lizenzen achten? Wann lohnt sich eine Mietlizenz und welche Lizenzen kann man überhaupt noch kaufen? Unser Experte verrät Ihnen, welche Faktoren Sie berücksichtigen sollten.

Ein Beitrag von Tobias Hübner, Business Development Manager Graphic

Sowohl beim Funktionsumfang der Software als auch hinsichtlich der Art, wie die Software erworben werden kann, hat Adobe in den vergangenen Jahren zahlreiche Änderungen vorgenommen. Der wichtigste Schritt auf diesem Weg war dabei meines Erachtens die Einführung der Creative Cloud für Teams – primär für kleine und mittelständische Unternehmen konzipiert. Später wurde das Portfolio mit einer Lösung für große Unternehmen und öffentliche Einrichtungen mit einer entsprechend umfassenden IT-Umgebung, der Creative Cloud for Enterprise, vervollständigt.

Wie konsequent Adobe den eingeschlagenen Weg in Richtung Mietlizenz fortsetzen und den Vertrieb von Kauflizenzen vollständig einstellen wird, kann ich Ihnen nicht sagen und möchte darüber auch nicht spekulieren. Prinzipiell ist dies jedoch auch nicht von Belang, denn an einer Auseinandersetzung mit dem Konzept Software Abonnement kommt kein Kunde mehr vorbei, der Produkte wie Adobe Acrobat, Adobe Photoshop oder Adobe InDesign nutzen möchte.

Adobe Lizenzprogramme im Vergleich

Inhalt und Nutzen der verschiedenen Lizenzprogramme von AdobeCLP, TLP, VIP und ETLA – sind nicht immer leicht zu erkennen. Aus diesem Grund möchte ich Ihnen im Folgenden das Wichtigste dazu erläutern.

Kauf von Lizenzen über die Lizenzprogramme Cummulative License Program (CLP) und Transactional License Program (TLP)

Von den vier eingangs genannten Lizenzprogrammen können Sie noch zwei für den Kauf von Adobe Acrobat Lizenzen nutzen. Bei einem kleineren Lizenzbedarf – sagen wir 20 Lizenzen – empfiehlt sich das Lizenzprogramm TLP. Spannende Mengenrabatte von bis zu 27% kommen im CLP-Lizenzprogramm zum Tragen. Der Vertrag mit einer Laufzeit von zwei Jahren erfordert eine Initialbestellung von z. B. 18 Lizenzen Adobe Acrobat Pro. Egal, ob Sie über TLP oder CLP beschaffen: Die von Ihnen erworbene Lizenz beinhaltet ein zeitlich unbefristetes Nutzungsrecht an der Software.

Auch wenn Sie in den Lizenzprogrammen TLP und CLP Adobe Acrobat noch kaufen können, investieren Sie damit aus meiner Sicht nicht in eine moderne Lösung. Der Grund dafür ist, dass Sie mit einer Bestellung zum jetzigen Zeitpunkt die Version 2017 erwerben, die bereits ein Jahr alt ist. Neuerungen am Produkt, die Adobe alle drei Monate bereitstellt, fließen nur in das Abonnement ein. Eine neue Version als Kauflizenz – sagen wir z.B. Adobe Acrobat 2019 – halte ich persönlich für sehr unwahrscheinlich.

Der Erwerb von Kreativlösungen ist in diesen Lizenzprogrammen seit Juni 2014 nicht mehr möglich. Dafür hält der Hersteller die beiden folgenden bereit:

Software abonnieren über den Adobe Value Incentive Plan (VIP)

Bei VIP handelt es sich um ein Lizenzprogramm, über das Sie die folgenden Produkte lizenzieren können:

  • Adobe Creative Cloud
  • Adobe Acrobat bzw. Adobe Document Cloud
  • Adobe Stock (Bilddatenbank)
  • Adobe Sign (Lösung für elektronische Signaturen)

Das Programm schreibt keine Mindestabnahmemenge vor. Zu jedem beliebigen Zeitpunkt während des Mietzeitraums, der mindestens 12 und maximal 48 Monate beträgt, können Sie zusätzliche Lizenzen mieten und sofort nutzen.

Jede neue Funktion innerhalb eines Programms bzw. jede neue Applikation in der Creative Cloud können Sie sofort bei Verfügbarkeit herunterladen. Die Lizenzen sind multilingual und plattformunabhängig. Der Support, ein fester Bestandteil des Abonnements, unterstützt Ihre IT bei technischen Schwierigkeiten, aber auch die Endanwender, wenn diese Fragen zur Nutzung der Software haben.

Für die Installation der Software benötigen Sie für jeden Endanwender eine Adobe ID. Die Software wird jedoch immer auf dem Client installiert. Wünschen Sie keine Nutzung des Cloud-Speichers oder anderer Cloud Services, können Sie diese Funktionen einfach sperren.

In der Team-Ausprägung eignen sich die Produkte eher für kleine und mittelständische Unternehmen. Die Enterprise-Variante bietet den gleichen Produktumfang. Es werden damit jedoch Werkzeuge zur Verfügung gestellt, die Kunden mit großen IT-Umgebungen einen sehr hohen Nutzen bringen. Lizenzadministratoren können jetzt dem Nutzer die Lizenz mit einer unternehmenseigenen Enterprise ID oder einer Federated ID zuweisen. Diese werden zu 100% von der IT verwaltet. Wenn Sie z.B. einen Benutzer in der Adobe Adminkonsole löschen, wird sowohl bei der Enterprise ID als auch der Federated ID diese ID des Endanwenders nach wenigen Werktagen automatisch gelöscht und damit die Nutzung der Software und Services der Creative Cloud unterbunden. Single-Sign-On-Funktionalitäten erleichtern die Authentifizierung von einzelnen Anwendern oder Anwendergruppen. Über das Enterprise Dashboard können Sie z.B. den Zugriff auf Cloud-Dienste und Services steuern, verschiedene Administratorrollen vergeben sowie auf vordefinierte Installationspakete zugreifen.

Sie haben die Möglichkeit, das Heimnutzungsrecht zu unterbinden, verschiedene  Passwortsicherheitsstufen einzurichten oder eine ID zu löschen. Fazit: Die IT hat mit der Enterprise ID und Federated IT die volle Kontrolle über die Lizenzen und die Nutzerauthentifizierung.

Detaillierte Informationen zu den Vorteilen der Enterprise-Produkte finden Sie in den folgenden Blogbeiträgen.

Blogbeitrag „Die Verteilung von Adobe Software: Worin unterscheiden sich Adobe ID, Enterprise ID und Federated ID“ Blogbeitrag „Probleme bei der Lizenzadministration von Adobe-Lösungen? Wie die neuen Administratorrollen Abhilfe schaffen!“ Blogbeitrag „Probleme mit der Adobe Creative Cloud oder Document Cloud? Wie Expert-Calls helfen“

 

Adobe ETLA, wenn Standardisierung im Fokus steht

Bei Abschluss eines Enterprise Term License Agreements (ETLA) werden alle von Ihnen bereits verwendeten und zusätzlich benötigten Lizenzen auf einen, und zwar den aktuellen Versionsstand, gebracht und permanent aktualisiert. Technischer und Anwender-Support sind beinhaltet. Der Vertrag hat eine Laufzeit von drei Jahren mit jährlicher Rechnungslegung. Während der Vertragslaufzeit bleiben Ihre Preise stabil. Adobe spricht hier vor allem große Unternehmen an, die ihr Softwarebudget langfristig planen möchten und Wert auf Kostentransparenz legen. Weltweites Lizenzpooling, das ausschließlich in diesem Lizenzmodell beantragt werden kann, ermöglicht Ihnen die Nutzung der Lizenzen auch außerhalb des Erwerbslandes. Mit diesem Vertrag senken Sie Ihre Transaktionskosten für die Softwarebeschaffung, da alle über die vertraglich vereinbarte Menge hinaus eingesetzten Lizenzen nur einmal im Jahr mit dem True-Up gemeldet werden müssen.

Was sollten Sie beim Kauf von Adobe beachten?

Viele Faktoren sind bei der Entscheidung für das ein oder andere Lizenzprogramm zu berücksichtigen. Aus kaufmännischer Sicht sind das z.B. Vertragsbindung, Budgetplanung und Kapitalbindung. Für den Anwender steht Aktualität der Software im Vordergrund. Und der IT geht es um Datensicherheit und einfache Verwaltung der Software.

 

Meine Kollegen und ich beraten Sie gern zu den verschiedenen Lizenzprogrammen von Adobe. Kontaktieren Sie uns.

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Artikel vom:
06.06.2018

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TAGS:
Adobe, Lizenzierung, Software

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Kommentare

  • Uwe Sprenger kommentierte vor 2 Jahren
    Interessant, aber eine Frage blieb für mich offen: Bietet Adobe noch Wartungsverlängerungen bei Bestandslizenzen für die Desktop Produkte an ? Kaufen kann man die ja noch mit Wartung. Uwe Sprenger
  • Tobias Hübner kommentierte vor 2 Jahren
    Hallo Herr Sprenger, dies ist vom Lizenzmodell, dem Segment in dem Sie sich befinden und vom Produkt anhängig. Zur Zeit stehen dem Kunden im CLP die Wartung für Acrobat weiterhin zur Verfügung. In wie weit der Kunde dafür jedoch Leistung erhält ist nicht abzuschätzen. Wenn eine neue Version von Acrobat erscheint muss diese nicht zwangsläufig im CLP zur Verfügung stehen. IM TLP ist es ähnlich, dort bekommen jedoch nur Industriekunden die Wartung zur Verfügung gestellt. In den Lizenzmodellen VIP und ETLA ist Wartung immer enthalten.

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