• COMPAREX Blog

    Pakiet Office 365

Współcześni „pracownicy informacyjni” korzystają z szerokiej gamy narzędzi zapewniających im wydajność pracy. I zawsze najlepsze efekty są osiągane, gdy poszczególne klocki doskonale do siebie pasują i nie ma problemów z interfejsami lub nakładającymi się na siebie funkcjami. Firma Microsoft oferuje niezawodne, kompatybilne ze sobą technologie, dzięki którym współpraca mobilna nie jest już tylko marzeniem, bez względu na to, gdzie i kiedy współpracownicy zaczynają pracę.


1. Przygotuj się na przyszłość z pakietem Office 365

Office 365 jest usługą w chmurze opartą na zasadach subskrypcji, która łączy najlepsze rozwiązania nowoczesnego środowiska pracy – pozwalając wszystkim na kreatywną współpracę zespołową – praktycznie w dowolnym miejscy i prawie z każdego urządzenia.

  • Znane aplikacje pakietu Office, uzupełnione przez narzędzia do bardziej bezproblemowej współpracy
  • Bezpieczeństwo i zgodność danych: ochrona danych i udoskonalone, zintegrowane opcje sterowania
  • Czaty zespołowe, konferencje online, wspólna edycja dokumentów i ich bezpieczne udostępnianie
  • Interaktywne sprawozdania, proste konsole i przekonujące wizualizacje danych
  • Instrukcje krok po kroku zapewniające szybkie wprowadzenie nowych współpracowników

Z pakietem Office 365 dobrze znane aplikacje pakietu Office są dostępne w dowolnym czasie i miejscu. Codziennie musimy sobie radzić z przeciwnościami losu. Co robimy, gdy chce odwiedzić nas handlowiec lub nasze dziecko nagle zachoruje? Czy musimy zwalniać się z pracy lub szukać zastępstwa? Pakiet Office 365 pozwala nam na wydajną pracę również z domu.

 

2. SharePoint

SharePoint jest inteligentnym, mobilnym rozwiązaniem intranetowym do bezproblemowego udostępniania treści. Twórz wydajne i dynamiczne witryny internetowe, aby przekazywać współpracownikom aktualne i istotne informacje.

  • Łatwiejsza współpraca w grupach projektowych i działach
  • Współpraca między dowolnymi platformami i urządzeniami
  • Funkcja inteligentnego wyszukiwania: informacje są zawsze w zasięgu jednego kliknięcia
  • Proste udostępnianie i przejrzyste zarządzanie dokumentami
  • Konfiguracja procesów projektowych

Firma COMPAREX ma również swój własny intranet, aby przekazywać personelowi ważne informacje wewnętrzne, wprowadzać nowych współpracowników lub nawet organizować okazjonalne loterie firmowe, np. w okresie świątecznym.

 

3. Teams

Microsoft Teams jest środowiskiem do czatu w pakiecie Office 365. Rozwiązanie to łączy wszystkich użytkowników, treści i narzędzia, wspierając wydajność całego zespołu.

  • Nie trać łączności z zespołem dzięki czatowi, połączeniom telefonicznym lub konferencyjnym
  • Zaplanuj swoje spotkania online przez aplikację Skype (z obrazem w rozdzielczości HD, technologią VoIP i dźwiękowym wybieraniem)
  • Udostępniaj pliki, aplikacje lub pulpit na potrzeby konferencji online
  • Profesjonalne funkcje telefoniczne, takie jak VoIP, przekazywanie połączeń, automatyczna centrala i połączenia awaryjne
  • Informacje ogólne o harmonogramie: spotkania są dodawane bezpośrednio do kalendarza aplikacji Outlook

Gdy tylko pojawia się nowy projekt, potrzebna jest platforma, do której każdy będzie mieć dostęp. Musi to być miejsce, w którym będzie można umieszczać pliki i współpracować nad dokumentami projektowymi, a także gdzie zmiany można śledzić w czasie rzeczywistym. Rozwiązanie Microsoft Teams zapewnia, że wszystkie te rzeczy są w zasięgu ręk

 

4. PowerPoint

PowerPoint jest najbardziej znanym programem do prezentacji firmy Microsoft. Twórz atrakcyjne prezentacje, aby informować i zabawiać odbiorców,

  • Korzystaj z narzędzia PowerPoint Designer, aby tworzyć profesjonalne prezentacje
  • Używaj funkcji powiększania na slajdzie podsumowującym, aby skupić się na dowolnej części lub pojedynczym slajdzie
  • Widok prelegenta: korzystaj z notatek dla prelegenta wyświetlonych na drugim ekranie
  • Współpracuj z innymi nad tą samą prezentacją

Czy dla danego projektu zaplanowano inne seminarium internetowe, warsztaty lub konferencje aktualizujące? Przygotowujemy nasze prezentacje w aplikacji Microsoft PowerPoint i wykorzystujemy wiele różnych funkcji, aby jak najbardziej szczegółowo objaśniać problemy.

 

5. Yammer

Yammer jest portalem społecznościowym dla organizacji z otwartymi zasadami komunikacji. Łącz się z innymi, aby podejmować lepsze decyzje szybciej niż kiedykolwiek.

  • Wykorzystaj postępy i doświadczenia innych, aby zmotywować swoją wydajność pracy
  • Dołącz do grup odpowiadających twojej pracy i zainteresowaniom – lub załóż własną
  • Uzyskuj odpowiedzi na pytania, nawet jeśli nie wiesz, komu je zadać
  • Bezpiecznie kontaktuj się z wykonawcami, klientami lub oddziałami
  • Przechowuj dokumenty, fotografie i filmy we właściwym kontekście, dodając je do wątków

Pracownicy w firmie COMPAREX codziennie korzystają z portalu społecznościowego, komunikując się ze sobą intensywnie z różnych miejsc. Jest to szybki sposób na przeglądanie informacji i wiadomości, a także na zachęcanie personelu do wzajemnego wspierania się i pomagania sobie. Duża liczba grup, która powstała w rozwiązaniu Yammer, zapewnia nam stałą komunikację na takie tematy, jak licencje firmy Microsoft lub wskazówki i podpowiedzi dotyczące korzystania z mediów społecznościowych. Podczas tworzenia grupy użytkownicy mogą definiować, czy treści mają być publiczne, czy prywatne.

 

6. Skype for Business

Skype for Business jest forum do profesjonalnych konferencji online dla firm. Każdy może wziąć udział w dyskusji online, klikając tylko jeden przycisk.

  • Nieograniczona liczba konferencji: bezpłatne konferencje online dla maks. 10 uczestników bez subskrypcji (po 60 dniach – maks. 3 uczestników)
  • Dowolne urządzenie: skonfiguruj swoje urządzenie i korzystaj z komputera PC/Mac, urządzeń iPhone, iPad lub Android
  • Udostępnianie ekranu: udostępniaj ekran i pliki lub przekazuj kontrolę innej osobie
  • Zintegrowany czat: wprowadzaj świeże pomysły, przesyłając wiadomości na czacie podczas konferencji biznesowej
  • Tablica: projektuj, rysuj i edytuj treści wspólnie z innymi, jakby wszyscy byli w jednym pomieszczeniu

Aplikacja Skype for Business sprawia, że codzienne obowiązki stają się trochę łatwiejsze. Wyślij szybką wiadomość, jeśli masz pilne pytania, lub zorganizuj konferencję, gdziekolwiek jesteś. Funkcja udostępniania ekranu jest przydatnym sposobem upewniania się, że poruszane kwestie są jasno objaśnione, bez względu na to, jak duży dzieli was dystans, np. podczas omawiania układu broszury lub wprowadzania zmian do prezentacji.


7. OneNote

Microsoft OneNote jest elektronicznym notatnikiem umożliwiającym szybkie robienie i zapisywanie notatek, dzięki któremu można zapomnieć o wszędobylskich i znikających karteczkach.

  • Zapisuj notatki piórkiem – nie tylko za pomocą klawiatury
  • Dodawaj treści multimedialne, takie jak wiadomości poczty elektronicznej, witryny internetowe lub filmy
  • Grupuj notatki według dziedzin tematycznych i wstawiaj między nie łącza
  • Zintegrowane rozpoznawanie tekstu i mowy pozwala na wyszukiwanie treści również na zrzutach ekranu
  • Wspólna edycja i udostępnianie notatek umożliwiają maksymalnie wydajną współpracę

Używamy rozwiązania OneNote jako cyfrowego notatnika do wielu różnych celów: wakacyjni pracownicy tymczasowi, protokoły, listy rzeczy do zrobienia lub przewodniki to najczęstsze scenariusze, w których nasi współpracownicy korzystają z rozwiązania OneNote.

 

8. OneDrive

Microsoft OneDrive pozwala na zapisywanie plików, takich jak filmy lub prezentacje PowerPoint, w taki sposób, aby inne osoby również miały do nich dostęp.

  • Edycja z wielu platform: zmiany są synchronizowane na wszystkich urządzeniach, bez względu na to, czy jest to smartfon, czy tablet
  • Dostęp w trybie offline: nadal masz dostęp do swoich ważnych danych, nawet jeśli nie masz dostępu do Internetu
  • Bezpieczeństwo: rozwiązanie OneDrive dysponuje szyfrowaniem SSL
  • Utwórz łącze do pliku, wyślij je pocztą elektroniczną i zapomnij o nieporęcznych załącznikach
  • Fotografuj notatki smartfonem i zapisuj je w rozwiązaniu OneDrive

Nasi pracownicy nie przesyłają większych plików pocztą elektroniczną. Zamiast tego przesyłają je do rozwiązania OneDrive i wysyłają łącze odpowiednim osobom. Dodatkowo rozwiązanie OneDrive jest bezpieczne i z gruntu eliminuje wszelkie zagrożenia ze strony tzw. Shadow IT.


Nie trzeba podkreślać, że same narzędzia nie wystarczą do stworzenia nowoczesnego miejsca pracy. Będzie to wymagać nowego podejścia i zmiany nastawienia w firmach. Lecz wprowadzenie odpowiednich narzędzi może przygotować grunt pod ten proces.

 

 

Jakie są Twoje wyzwania z Office 365? 
Chcemy zrozumieć i zidentyfikować unikalne potrzeby i wymagania Twojej organizacji i tym samym odpowiedzieć na wszelkie pytania dotyczące Twojego rozwiązania.

Kontakt

Chcesz wiedzieć więcej? Wyślij swoje zapytanie, nasz ekspert skontaktuje się z Tobą.

Bądź na bieżąco

  Aby regularnie otrzymywać aktualne informacje i artykuły od firmy COMPAREX, kliknij poniżej:
  Bądź z nami w LinkedIn

More Information

 link
 link

Share this Article