• COMPAREX Blog

    Opóźnienie wysyłki
    maili w Outlook

24.08.2018 | Krzysztof Jóźwiak

Jak skonfigurować opóźnienie wysłanie wiadomości w agencie pocztowym Outlook na komputerze i Outlook online.


Poniżej znajdziesz instrukcję, jak skonfigurować opóźnienie wysłanie wiadomości w agencie pocztowym Outlook na komputerze i Outlook online.

 

Przypadki wysłania maila z błędem, brakiem załącznika lub nie do tego adresata przytrafiają się każdemu. W codziennej pracy możemy wesprzeć się opóźniając wysłanie wiadomości np. o 30 sekund. Dowiedz się jak to zrobić.

 

Konfiguracja w Outlook

Opóźnianie dostarczania wszystkich wiadomości można opóźnić przez nawet dwie godziny, tworząc reguły.

  • Kliknij kartę Plik.
  • Kliknij pozycję Zarządzaj regułami i alertami.
  • Kliknij polecenie Nowa reguła.
  • W polu Krok 1: Wybierz szablon w obszarze Rozpoczynanie od pustej reguły kliknij pozycję Zastosuj regułę do wysyłanych wiadomości, a następnie kliknij przycisk Dalej.
  • Na liście Krok 1: wybierz warunki zaznacz pola wyboru dla odpowiednich opcji, a następnie kliknij przycisk Dalej. Jeśli nie zostanie zaznaczone żadne pole wyboru, pojawi się okno dialogowe potwierdzenia. Kliknięcie przycisku Tak spowoduje stosowanie tworzonej reguły do wszystkich wysyłanych wiadomości.
  • Na liście Krok 1: wybierz akcje zaznacz pole wyboru odłóż dostarczenie o [liczba_minut] min.
 

kreator_regul_outlook

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  • W polu Krok 2: Edytuj opis reguły (kliknij podkreśloną wartość) kliknij podkreśloną frazę [podaj liczbę], a następnie wprowadź liczbę minut określającą czas przechowywania wiadomości przed wysłaniem. Dostarczenie wiadomości można opóźnić maksymalnie o dwie godziny.
  • Kliknij przycisk OK, a następnie przycisk Dalej
  • Zaznacz pola wyboru dla odpowiednich wyjątków. Kliknij przycisk Dalej.
  • W polu Krok 1: Podaj nazwę dla tej reguły wpisz nazwę reguły. Zaznacz pole wyboru Włącz tę regułę. Kliknij przycisk Zakończ.

 

 

Konfiguracja w Outlook online

Opóźnianie dostarczania wszystkich wiadomości. Dostarczania wszystkich wiadomości można opóźnić o 30 sekund.

  • Kliknij ikonę ustawień (zębatka) i z sekcji Ustawienia aplikacji wybierz Poczta.
  • W oknie Opcje rozwiń Poczta – Automatyczne przetwarzanie – Cofanie wysyłania.
  • W oknie Cofanie wysyłania zaznacz Zezwalaj mi na anulowanie wysyłanych wiadomości e-mail przez, a z rozwijanego pola ustaw czas na 30 s.
 

kreator_regul_outlook

 

 

 

 

 

 

 

  • Naciśnij Zapisz.
  • Zamknij klikając na krzyżyk okno ustawień, następnie zamknij okno Opcje wybierając strzałkę w lewo obok napisu tytułowego Opcje.

E-BOOK: Multitasking HERO - 6 porad jak zbudować w organizacji #ModernWorkplace

Analiza i wskazówki - do 6 wybranych aplikacji w ramach Office 365: Outlook, Skype for Business, OneDrive for Business, Sway, Planner i Microsoft Teams.

Bądź na bieżąco

  Aby regularnie otrzymywać aktualne informacje i artykuły od firmy COMPAREX, kliknij poniżej:
  Bądź z nami w LinkedIn

Podziel się artykułem

Skontaktuj się z nami

Krzysztof Jóźwiak

Krzysztof Jóźwiak

Technical Account Manager / PreSales